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购物中心(购物广场)责任保证金制度
为加强公司的内部管理,保证员工遵守公司各项规章制度以及法律法规,防止因特殊岗位员工的失职或违规给公司带来的风险,维护公司权益,特制定本管理规定。
(一)适用范围:凡是试用期过后,在公司范围内正式录用的员工,必须缴纳相应的责任保证金。
(二)责任保证金具体内容
1、人力资源部全面负责公司员工担保的管理工作。
2、保证金缴纳标准为:
(1)高层管理人员3000元。
(2) 中层管理人员2000元。
(3) 基层管理人员1000元。
(4) 基层人员500元。
3、鉴于财务岗位的特殊性,新聘财务人员须找第三人进行担保,必须和公司签订担保合同方可上岗,保证金缴纳标准为:主管会计3000元、会计员2000元、出纳员3000元。
4、一次性缴纳有困难者,由公司财务部统一从工资中扣缴,每次扣缴月工资的30%,扣完为止。
5、财务部将保证金缴纳收据的复印件交人力资源部存档备查。
6、员工与公司脱离工作关系时,办理完工作移交和有关手续后,执本人保证金收据及人力资源部存档的保证金收据复印件,到财务部如数领回所缴保证金。
7、若员工职务层级变动,则相应调整其保证金缴纳金额,多退少补。
8、所在部门未予配合扣缴应缴纳的保证金,人力资源部将对相关责任人停发其奖金、福利、工资等或作出相应扣款处理。
9、员工与公司脱离工作关系时,办理完毕工作移交等相应的手续后,公司的任何部门或个人都不准扣留和拖欠其保证金。
(三)担保责任具体内容
1、公司财务人员及其他特殊岗位员工,无论何种用工形式,在接到聘用通知后应立即填写办理《担保书》一式三份(公司、担保人、被担保人各执一份),并在报到之前交公司核实后方给予办理入职手续。
2、公司财务人员及其他特殊岗位员工无论何种用工形式,从试用期开始,必须交纳3000元的风险保证金。
3、公司财务人员或特殊岗位员工(被担保人)因公违反公司制度或主、客观原因给公司造成经济损失应由其个人承担赔偿责任时(包括借款未还私自离职),担保人承担连带赔偿责任。
4、担保人提供担保的期限为自员工(被担保人)报到入职之日起至员工(被担保人)与公司解除劳动关系之后6个月内,因特殊情况需要延长担保期限的,担保期限另行约定。
5、担保人担保额不低于该员工月工资总额的3倍。
6、担保资格:担保人可以是员工(被担保人)的朋友、近亲属,也可是本公司在职员工(但不可互相担保),同时必须符合以下条件:
(1)担保人必须是完全民事行为能力人。
(2)具备鄂尔多斯市户籍。
(3)在鄂尔多斯有住所并有正当职业及固定经济收入来源(由担保人工作单位提供加盖其单位公章的收入证明)。
7、担保核对和变更
(1)到公司应聘特殊岗位员工在报到入职前须将其担保人的详细资料,提交至人力资源部审核。由人力资源部负责与担保人签署担保书,担保人还须提供身份证原件供核验及复印存档。
(2)公司人力资源部对特殊岗位员工每年核对担保一次,必要时每半年核对担保一次或随时核对担保。核对方式包括:电话问询、家访等。
(3)担保人工作单位、住址、电话或相关信息有变更时,员工应马上通知人力资源部更新担保人资料。
(4)如担保人因故丧失担保资格,员工应立即按规定另行更换担保。
(5)发生以上情况而员工不予呈报的,视情节轻重予以处罚。
(6)员工因故须更换担保人者,应告知理由并另择担保人,重新办理担保手续,核准后发还原担保书。
(7)公司认为担保人不适当时,有权随时通知被担保人更换担保人。
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