关于设备、物资持出的管理规定.docxVIP

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关于设备、物资持出的管理规定 为规范公司设备、物资持出办法,强化企业内部管理,杜绝公司资产流失,特制定本规定: 第一条 凡设备、物资出厂门,必须办理持出手续。 第二条 公司设备、物资持出管理分别由各职能部室负责,具体职能分配如下: 1、设备部: (1)负责办理已交付使用的各种设备、备件的持出手续。 (2)负责办理可利用的旧设备、备品备件的调拨和修复的持出手续。 (3)负责办理有质量问题需退货或返厂修复的持出手续。 (4)负责办理外委加工工具件的持出手续。 2、物资采购部: (1)负责办理有质量问题的材料退货持出手续。 (2)负责办理废旧物资(再生资源)的持出手续。 (3)负责办理试样持出手续。 (4)负责公司“材料专用章”的管理及使用。 3、生产技术部: (1)负责办理废钢持出手续。 (2)负责测量设备(仪表及计量器具)的持出管理。 (3)负责“三废”资源的持出管理。 4、设备部 (1)负责外出施工及个人借用工具、机具、材料持出的管理。 (2)负责办理外委维修和基建的施工单位在工程竣工后的机具、设备的持出手续。 (3)负责员工动迁、照顾困难员工及病残员工需要的做价物资(废钢铁材料及制品、废旧金属制品、废旧浪板、救灾及御寒物资、旧门窗、旧房架、旧木材等)的持出管理。 (4)负责办理工残员工特殊需要,免费制作的异型单人床及具用。 (5)负责公司公章的管理及使用。 第三条 设备、物资持出手续办理程序及应持凭件。 (1)持出单位业务主管人员申请(注明品名、规格、计量单位、数量、日期、用途、去向等)并签字或盖章。 (2)持出单位领导同意并签字或盖章。 (3)公司主管领导审批同意并签字。 (4)主管部室办理持出手续。 (5)公司办公室加盖“厂公章”。 第四条 各单位必须责成专人办理、保管持出证。 第五条 持出证要按格式逐项填写,备注栏要填清用途、去向,开票人、单位负责人均要签字或盖章。 第六条 持出证保存期限为三年。 第七条 持出证填写不全、各种图章不全、实物与持出证不相符,以次拉好,以少拉多,门卫执勤人员有权制止出厂或扣押持出物资,视其情节轻重对直接责任者和负有领导责任者,进行处罚直至追究刑事责任。 第八条 持出证由公司办公室统一印刷,各单位到公司办公室领取并登记。 第九条 本规定从发文之日起执行。 第十条 本规定解释权归公司企管部。

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