购物中心(购物广场)招商作业管理规定.docxVIP

购物中心(购物广场)招商作业管理规定 （一）接洽商户 1、整理洽谈时所需的相关资料（宣传图册、平面图纸、租赁政策资料等），初步洽谈时不提供合同样本。 2、在办公现场谈判时，应主动接待前来咨询和商洽的商户。 3、招商人员要为商户介绍公司的租赁政策、公司的优势及发展前景。 4、对商户的姓名、电话、租赁项目、租赁场地的大小、目标位置及相关图片资料等均要详细记录。 5、对于投资商和经营商、品牌经营商要分类登记。 6、到供应商相关经营场所调研，了解其公司性质、资质、实力，要登记其经营项目及规模；并做出详细的评估和预估毛利及销量。 （二）商户评估、审查 1、招商人员提供商户详细资料，由项目负责人会同招商部经理审查商户实力，并填写意见。 2、评估、审查的内容： （1商户所要求的位置，我方能否给予提供。 (2)商户所报品牌与我们整个购物中心定位是否相符。 (3)商户所报品牌能否真正满足消费者的需求。 (4)商户所经营的产品质量是否可信，专卖项目要有授权书、商品质量检验报考及合格证。 (5)商户是否有经营和承担风险的能力。 （6）商户经营信誉度是否较高，口碑是否较好。 （三）约见商户二次谈判 1、针对商户的要求及本公司的招商政策进行合同的谈判。 2、谈判未达成共识的条款，在遵循本公司合同条款原则不变的情况下，可以进行两次沟通（涉及到优惠政策及租金调整，必经上交招商部主管及经理重新决定）。 3、谈判中招商政策的优惠幅度由招商部主管（含主管）级以上人员确定，招商人员有建议权。 （四）签约审批 1、招商人员填写签约审批表，由招商部经理审核签署意见后再提交招商审核工作小组审批。 2、招商审核工作小组讨论审批后，做出决定。 （五）合同签约 1、在最终达成共识后，签定由招商人员、招商部主管、招商部经理加签意见，签定租赁合同及相关协议。 2、商户签字时要填写商户详细资料及商户法人代表（或委托人）之身份证复印（委托人要有法人的委托书），同时商户要提供必要的相关证照合同方可签字。 3、合同最后经总经理签字后方可加盖合同专用印章。 （六）商户订金及相关费用的缴付 1、在双方达成共识后，乙方先向甲方缴付合同保证金。作为签约订金，在双方合同最终签订后，该订金将作为合同保证金。 2、订金由财务部收取，订金副联交经办招商人员备查。 3、合同签定后7日内，商户要缴付全部费用，财务部门负责收取完成。 （七）商户入场装修 1、商户合同签定后，必须在要求时间内入场装修，并在规定时间完成装修并准时上货营业。 2、商户入场装修必须提前5天将装修施工平面图及效果图交甲方审核。 3、装修图纸审核后，乙方装修施工队必须与甲方签定《装修施工人员管理协议》。 4、装修现场由工程部、设计部门负责全面监督与管理。 5、装修完工后，装修队要负责清场，其装修工程最后的检查、检验由甲方工程部及物业管理部共同完成。（经检验合格后，乙方方可办商品入场手续） （八）商户入场营业 1、商户产品设备入场由招商部监督进行。 2、商户的人员培训与管理由人力资源部及市场管理部共同完成。 3、营业现场由市场管理部实施全面管理。