固定资产及低值资产管理规定.docxVIP

固定资产及低值资产管理规定 为加强公司固定资产的保管及使用管理，防止公司资产流失，结合公司实际情况，制定本规定。 固定资产及低值资产的界定 使用年限在1年以上，单价金额在人民币2000元以上的列为固定资产。 使用年限在1年以上，单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值资产。 单价金额虽达不到规定标准，但耐用时间在1年以上的，综合管理部认为有必要列入低值资产进行管理的。 固定资产及低值资产管理部门 综合管理部为公司固定资产与低值资产购置管理部门。 财务部为公司固定资产与低值资产入账监督部门，具体负责人：总账会计。 固定资产及低值资产的购置 固定资产及低值资产的添置由公司各部门按实际需要填写《固定资产采购申请表》，报部门经理、综合管理经理及总经理批准后，方可由综合管理部采购。 固定资产及低值资产采购后，进行逐一登记，建立固定资产与低值资产档案、保管好相关资料、保修卡、说明文件及光盘等附件。 固定资产及低值资产的领用 核准后由使用者或使用部门到综合管理部办理领用手续，综合管理部负责登记在个人台账上。 由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、保养、维护。 固定资产及低值资产的日常管理 综合管理部负责对固定资产及低值资产的监督管理，建立固定资产及低值资产明细账，对资产进行登记，建立资产管理台账，做到账、物、编号相符，确保相关资料齐全。 财务部总账会计应建立固定资产总账，并对固定资产进行全面的监督。 综合管理部应对固定资产与低值资产进行合理配置，实行谁使用谁负责的办法，对使用部门或个人的非正常损坏，在查明原因，分清责任后，对使用人损坏实物原价金额全部或部分赔偿，金额以财务核定为准。 综合管理部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况，年终组织资产清查，及时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。 固定资产与低值资产的保养与维修 固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护，其余由责任人根据说明书定期自行维护，以延长固定资产的使用期限。 对暂时闲置的固定资产与低值资产应由综合主管负责安全存放与保养。 固定资产需要维修时，由综合管理部指定人员填写《固定资产维修记录表》详细记录维修原因、费用等相关情况。 固定资产及低值资产的报废 固定资产到了报废时间或损坏不能使用时，应由综合管理部门根据时间情况填写《固定资产报废申请表》，报总经理批准后执行。 固定资产报废获得批准后，由综合管理部及时处理，转让或者拆零维修等相关处理。涉及系列款项如数上交财务，财务部做好相应的账务处理。 低值资产的报损，参照固定资产报损流程处理。 固定资产及低值资产的编号设置 固定资产、低值资产由公司统一编号，便于综合管理部与财务部的盘点核查。 编码的构成：公司名称+顺序号。固定资产编号原则确定下来不得随意变更。 编号设置的使用和盘点 综合管理部在购置固定资产后，应按照编号设置对物品进行资产编号，并将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务。 财务部根据综合管理部提供的数据进行入账处理，综合管理部与财务部应保证编号一致，做到帐物相符。 固定资产及低值资产的清查，盘点工作由综合管理部和财务部联合每季度进行一次。 清查盘点中发现账目与实物不符的，由综合管理部查明原因。对于损坏的资产，查明原因后按报废流程处理。