关于公司转发、制发管理制度文件登记、审核、会签实施细则.docxVIP

关于公司转发、制发管理制度文件登记、审核、会签实施细则.docx

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关于公司转发、制发管理制度文件 登记、审核、会签实施细则 为进一步加强公司规章制度管理工作,提高公司管理制度文件质量,完善公司管理制 度的跟踪动态管理,保证公司规章制度体系的规范化和科学化,根据《公司规章制度 管理办法》规定,制定本实施细则。 登记、审核、会签管理制度文件的范围 凡公司各职能部门转发、制发的管理制度文件均要履行登记、审核和会签程序。 登记、审核、会签管理制度文件的部门 根据《公司规章制度管理办法》规定,公司企业管理部负责公司转发、制发的管理 制度文件登记、审核、会签工作。 登记、审核、会签管理制度文件的程序 各职能部门要将需转发、制发的管理制度文件送公司企业管理部登记、审核、会 签。 公司企业管理部按审核标准提出具体审核意见和履行登记手续,会签后报公司办 公室。 各职能部门报送制发管理制度文件时,按以下三种情况办理: (1)对各职能部门承接上级文件制定的管理制度文件,文件起草部门要将上级文件 与新制定文件一并送公司企业管理部。 (2)对各职能部门依据本专业工作需要自行制定的管理制度文件,文件起草部门(起 草人)要与公司企业管理部沟通,介绍文件制定依据、主要思路和所要达到的目的。 (3)对各职能部门根据实际情况修改的管理制度文件,文件起草部门要将原文件与 修改后文件一并送公司企业管理部。 对制发管理制度文件审核的内容和标准 主题明确; 适用文种要准确,格式符合公文规定; 适用范围和对象准确; 符合生产经营实际情况; 规章制度的管理目标明确,标准高,要求严; 内容完整、严密,覆盖到位; 职责分工明确,责任落实到位,讲清应该怎么做,由谁来做,做到什么程度; 工作程序和流程完整,环节清晰,交叉衔接紧密,不留空白; 措施、方法、步骤具有可操作性; 10、符合国家有关法律法规和上级政策规定; 11、需要定性的内容描述要规范、准确,需要量化的指标要具体; 12、需要呈报和审批的,要规定履行程序; 13、对存在潜在危害和不可预见因素的,要制定应急办法和减少损失的措施; 14、需要监督考核的,要规定检查办法、考核标准和明确检查考核部门,对领导和直接管理者要有责任追究办法; 15、引用的标准、法律法规和政策条文要准确无误; 16、语言简练,用词准确,层次分明,条理清晰,无错别字。 对管理制度文件管理的几点要求 各职能部门对转发、制发的管理制度文件,要建立登记制度; 公司企业管理部每半年与公司办公室进行一次核对,保证登记内容的全面和准确; 凡各职能部门接到上级文件、转发上级文件和本部门制(修)订的的管理制度 文件,一律抄送公司企业管理部一份(或复印件)备案。 本实施细则由公司企业管理部负责解释。

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