购物中心(购物广场)人事任免及人员调动、离职管理规定.docxVIP

购物中心(购物广场)人事任免及人员调动、离职管理规定 为明确公司各级人员职务任免权限，规范公司人员调动管理制度，特制定本规定。本规定适用于鄂尔多斯市多伦国际购物广场有限公司各级人员职务的任免及公司内部人员的调整和调动。 （一）人事任免规定： 1、任免权限： (1)公司部门经理（包括部门负责人）以上职务、公司总账会计的人事任免由总公司决定。 (2)公司部门副职以下至主管一级职务，公司会计员、出纳员、记账员、统计员由公司总经理办公会议任免。 2、任免原则： （1）各级员工任命的职务，必须有相应职务空编，职务编制要本着精简高效、合理设置机构层级和幅度的原则；职务编制由总公司决定，临时性编制由公司总经理办公会议决定并报总公司备案。 （2）各级职务的拟任（免）人员，需由本部门（或上级部门）主管领导提名，并将提名报告交至公司人力资源部考察核实。 （3）提名报告要真实、全面，内容主要包括： A、拟任职务的编制情况及工作职责说明书。 B、拟任（免）人员的简历和近年工作业绩。 C、拟任（免）人员的任职条件（免职原因）。 D、部门负责人意见。 （4）人力资源部门的考核项目主要包括： A、对提名报告的填报内容真实性的核实。 B、征求相关部门领导或员工的评价意见。 C、考核德、能、勤、绩等各方面适应拟任职务的素质。 D、向各级任免会议提交考核报告。 （5）公司部门副职以下职务的任免决定以公司正式文件形式下发，公司部门经理以上职务(包括部门负责人)的任命由总公司下发任命文件。 （二）员工调动管理规定 1、总公司总裁因公司战略调整、职位空缺或指派性的人员调动。 （1）部门正职（负责人）以上员工及财务人员调动： 提案 →审核（公司人力资源部）→ 会审（总经理办公会议） → 审计（审计监察部） → 审批（总裁） → 备案（档案室与人力资源部、总公司人力资源部） （2）公司部门之间员工调动： 提案 → 审核（公司人力资源部）→ 审议（部门负责人）→ → 审批（总经理办公会议）→ 备案（档案室与人力资源部） 2、调动程序 (1)员工调动应与员工本人及调入、调出部门进行沟通认可后，由调入部门填写《员工调动审批表》，并真实填写员工情况。审批流程 (2)依调动审批权限，经相关领导审批同意后，由人力资源部开据《员工调动通知书》。 (3)人力资源部接到员工调出调令后，应立即通知该员工办理移交工作，并依《员工调动及离职工作交接清单》完成工作交接。 （4）总裁指派性调动，调入、调出部门可不再履行调动审批手续，但调动员工需依《员工调动及离职工作交接清单》完成工作交接。 （5）完成工作交接后，员工应持《新员工上任及员工调动通知书》至调入部门报到，由接收部门负责人安排工作。 3、工作交接：调动员工自接到调动通知书的5个工作日内完成工作交接，高层管理人员的工作移交还应由总公司审计监察部门出具《工作移交审计报告》。 4、费用报销：员工异地调动差旅费在目的地公司报销，报销标准按接收单位有关规定执行。个人工资自离开原单位之日起开始计算，由接收单位工作标准加异地补助工资计算发放。 5、档案资料:员工调动的个人档案统一由公司人力资源部负责管理。 （三）员工离职管理规定 1、自动离职：未经公司批准或己递交辞职报告未获批准离开工作岗位3日及以上者为自动离职。 （1）自动离职一经确认，将扣发离职后应得工资、福利待遇和保证金。 （2）员工所欠公司账款、钱物应按规定偿还，否则承担一切法律责任及后果。 （3）员工工装、工牌、更衣柜等相关费用由个人承担。 （4）根据公司规章制度视为自动离职者，自离职之日起，公司停止缴纳一切社会保险费用。 2、辞职：签订正式劳动合同的员工辞职必须提前一个月向主管领导提出辞职报告，经有关部门批准。 （1）辞职员工需在辞职后3—5天内将所欠款物返还公司，否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 （2）办理离职手续需依《员工离职及调动工作交接清单》完成工作交接手续，并持辞职批复到财务部领取保证金。 （3）员工工装费用由个人承担，工牌、更衣柜等相关费用由个人持有效票据返还抵押金。 （4）待辞职手续办理完毕后，公司与其解除劳动合同。 3、解聘：解聘员工必须本着认真、慎重的态度，认定事实清楚、理由充分，必须经员工分管领导提交解聘意见，经相关部门及领导批准后方可辞退；被解聘员工有申诉的权利，申诉程序按公司奖惩制度中有关规定执行。 （1）有下列情形之一者，公司有权对其解聘： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。 解聘处理规定： 辞退员工需在离职后3—5天内将所欠款物返还公司，否则不