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购物中心(购物广场)进货业务管理规定
(一)进货原则:根据公司经营定位,进货商品以家庭消费品、国产商品、中高档商品为主,坚持“以销定进,择优采购,保证效益”的原则。
1、以销定进:销售决定购进,但不能机械地销什么就进什么,销多少就进多少,要预测市场变化,做到进销适当,既不积压也不脱销。
2、择优采购:采购前要进行市场调查,货比三家,掌握各方面信息,以选择物品,保持合理库存。
3、保证效益:商品购进既要考虑商品资金和价格因素,又要考虑费用支付;既要考虑资金占有,又要考虑商品库存时间等,以保证提高经济效益。
(二)、适时购进:抓住时机,对常年生产的季节商品应兼顾销售的淡旺季,淡季少进,旺季多进,季节性销售的商品掌握季前多进,季中少进,季未补进,争取过季少存或不存。
(三)、质量保证:进货时一定充分调查所进商品是否货真价实,防止购进质次价高的商品,杜绝购进假冒伪劣、无产地、无商标、无出厂日期的商品。对于食品必须有质检报告、有生产日期和保质期;对电器必须有合格证,对炉具必须要有许可证,其它类
商品都必须有产品质量检验合格证明。对于进口食品还需要海关卫核证以及防伪标签。
(四)、进货渠道:进货要多渠道、少环节。对主要经营的大类产品采用与厂家直接签约订货。业务人员要对各供货厂方的经营管理、生产成本、生产周期、产品质量、市场价格等有所了解,以确定不同商品的销售规模和合理储量。
(五)、进货方式:由采购业务员统一组织进货,避免人力、财力、物力分散。对于厂家送货的情况,应尽可能以本地厂家为主,以便送货、补货联络方便。对于畅销的货物,但厂家又无法按时送货,则需派出采购人员外采。
(六)、进货标准:购进货物不滞销,经营品种不脱销,质量合格,价格合理。做到五不进:无证质次的商品不进,价格不合理的商品不进,渠道不正不明的不进,不明情况的不进,呆滞冷背的商品不进。
(七) 进货业务控制
1、资金使用控制:为减少风险,在洽谈合同时,一般都以代销为主;必须购买时,采用月结或翻单的方式;真正紧销的商品,且有绝对把握,才采用现购。
2、进货时间的控制:进货时间应控制在商品存量等于最低商品定额存量之时。最低商品定额是商品脱销的警戒线。其计算公式为:
(1)最低商品定额 = 平均每日销售数量× (进货在途天数 + 销售准备天数 + 商品陈列天数 + 保险天数),并注意控制不高于最高商品定额。
(2)最高商品定额 = 平均每日销售数量× (进货在途天数 + 销售准备天数 + 商品陈列天数 + 保险天数 + 进货间隔天数)。
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