国道管理所机关管理制度.docxVIP

机关管理制度 公务用车管理 一、用车原则：公务车实行相对固定的原则，机关车辆首先保证领导用车和生产用车，特殊情况的用车由人秘股统一调配。 二、车辆的安全管理、日常维护、油料配置、出车里程补助（0.05元/公里）等管理由所机务股负责管理和审核。 三、所有车辆维修、保养，必须由专职驾驶员填写报修单书面列项申报，所机务股审核备案，经主要领导同意后送定点修理厂维修。 四、驾驶员应自觉遵守交通法规，安全驾驶严防事故，如产生违规罚款等费用本人自负一半。 五、专职驾驶员全年安全无责任事故（按交警裁决为准），保持车况良好的年终一次性奖励500元。 六、严禁驾驶员擅自出车，严禁控制公车私用，单位工作人员因特殊情况需要使用公车的实行租用制。租用人需在用车前一天填写书面申请，经主管领导批准，并交清租车费后驾驶员凭通知单出车。 来客接待 一、招待来客，事先必须由所主要领导口头或电话通知人秘股，由人秘股指定地点，核准金额，统筹安排，并按要求登记台帐。 二、本着节约的原则，凡来客必须招待的，能简就简，陪餐限2-3人。 三、招待费标准：在指定餐馆里本所工作人员因公加班误餐费为10-15元/人；兄弟单位来客2-3人在200元以内；4人以上每桌不得超过300元，上级或业务单位重要来客按实际情况由人秘股酌情安排原则上每桌不得超过400元。 四、所有招待费在标准范围里进行严格控制，凡超出部分，由各经手人自行负责，凡在指定餐馆的就餐，由人秘股负责结算，擅自接待来客的费用由个人承担。。 五、因特殊情况，各单位需要在指定餐馆以外就餐招待，必须先报请主管领导批准同意，由人秘股核定标准。 六、招待费报销由纪检登记备案。 文书、印章、档案管理 一、公文由人秘股拟稿，分管领导审稿会签，报所主要领导审查签发。 二、公章由人秘股指定专人负责保管，所有加盖公章的文件、报告、合同、协议等都应事先由人秘股负责把关，所有对外的文字材料，必须请示所主要领导同意授权后方可加盖，没有特殊情况公章不准外带外借，确因公务需要借带公章由主要领导同意，且说明事由，经办人签字方可。 三、档案室负责文书的收集和保管，收集范围是所属单位形成的文字材料，包括原件、打印件、汇报、总结、规章制度、会议记录、好人好事、宣传报道等。将收集来的文件材料按党、政、工、养护、机务、财务等分类，在每年的3月份进行整理归卷。档案提供利用要严格遵守保密制度，档案管理要遵循“收集—整理—归档—提高—利用”原则。 资产采购 一、固定资产采购：各股室于每月初将确需购买的固定资产书面报主要领导同意后方可纳入采购计划。 二、低值易耗品采购：各股室每月初如实填写《所办公用品采购申请表》报所主要领导同意后由所办公室统一采购。 三、所办公室将所购办公用品按名称、数量、金额、登记入库，各股室根据申请签字领用办公用品。 四、固定资产的调拨、转让、出售、报废等按规定必须履行审批程序，未经批准不得擅自处理。 五、所有固定资产必须建立台帐，明确资产管理部门及使用人、保管人的责任，每年开展一次资产清查，做到帐实相符。