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公司车辆管理补充规定外租车辆管理规定 一、术语解释 1、 外租车辆 是指根据车辆的用途特点、费用成本及公司车辆资源条件，需要对外长期租用的（半年以上）或临时租用的（以每次出车计费），带司机或不带司机的外租车辆，其中包括由公司招聘的带车上班司机。这种形式的用车，是以调配临时车辆紧张状况或为了降低 公司车辆管理费用为主要目的，是公司用车的补充形式。 2、车辆管理费用 包含公司车辆及外租车辆的使用支出费用。 3、 公司车辆管理费用 指公司车辆在完成其用途过程中所产生的全部费用。 4、外租车辆管理费用 指外租车辆在完成具体任务时所产生的费用，包括有：汽油费、桥路费、停车费、洗车费、租车费。 二．外租、外借车辆的管理规定 1．公司所属各部门因公务需要外租、外借机动车辆的，必须在租借前以书面形式向总经理办公室提出申请，批准后方准租借。租借协议报总经理办公室备案。 2．各部门要指定已取得准驾证人员驾驶外租、外借机动车辆，驾驶员资料必须以书面的形式报总经理办公室备案，严禁无准驾证人员驾驶外租、外借机动车辆。 3．各部门要在外租或外借车辆使用前将车辆类型、车辆号牌以及车主（单位或个人）等资料以书面的形式报总经理办公室备案。 4．非特殊情况（如：抢险、急救等），任何非公司所属机动车辆（如：以个人名义租借的机动车辆及私家车辆）不得用于施工、办公等公务，原则上不得进入施工现场，此类车辆违反上述规定出现丢失、损坏、交通事故等公司不承担任何责任。 5．违反上述规定，使用车辆造成不良后果的，公司将对责任部室的领导和当事人给予行政和经济处罚。 6、 长期外租车辆的合同手续由总经理办公室负责办理。办公室根据用车需求及管理需要，通过市场调查，选择条件优惠的租车公司或个体签订长期的合作协议。 7、 所有外租车辆及招聘的自带车上班司机都应由车辆拥有方购买车辆保险及第三者保险，负责车辆的维修、保养工作及费用支出， 并保证车辆的行驶安全，服从公司的相关管理制度。 8、 所有外租车及自带上班车允许下班后外停，但因外停所产生的所有费用，由车辆拥有方负责（包括汽油费、停车费等），如按公司要求将车辆停放在公司指定的地方，其保管费由公司支付。 三、车辆管理费用报销规定 1、 公司车辆管理费用的报销项目及规定 （1）、 汽油费 公司一级经理用车汽油费用、经公司领导审批同意外借客户、合作单位等用途的车辆汽油费，由总经理办公室按《公司车辆调度单》派出的业务、公务用车所产生的汽油费用例行手续予以报销。经公司领导审批同意外借的私人非客户用车，汽油费不予报销并借出前由公司责任司机加满汽油借出，使用完毕后由借用人加满汽油归还公司。 （2）、 停车费、桥路费 按上列（1）报销规定执行。 （3）、 车辆保险费 公司车辆保险费全额报销。 （4）、 车辆行政管理费 包括车辆年审费、养路费、车船税费等予以报销。 （5）、 小器件维修费及维护费 公司领导同意外借的客户、合作单位用车所产生的费用及正常损耗的零件费、维修费予以报销；在公务过程中因个人责任而产生零部件的损坏所发生的零件费、维修费等由公司和责任人各承担一半费用；私人借车的费用全部自付。车辆维护、保养费予以报销。 （6）、 车辆事故费用 车辆发生意外事故后，除保险公司赔偿外，免赔部份： ● 外借客户、合作单位等用车事故，费用由公司承担。 ● 兼职司机所驾公司配车及已经办理《公司车辆调度单》手续的公务用车事故，由公司承担全部费用。 ● 私人借车及未办理《公司车辆调度单》手续的任何用途用车事故，费用由责任人承担。 （7）、 罚款费 除通过审批外借客户、合作单位用车外，一切违规罚款费由个人支付。 （8）、 拖车费 通过审批外借客户、合作单位及因正常机件故障而产生的拖车费，由公司支付。因事故产生的拖车费由个人支付。 （9）、驾驶证年检、司机体检费 兼职司机、专职司机的驾驶证年检、体检等费用由公司支付。其他司机的费用自负。 2、 外租车辆管理费用（包括招聘的自带上班车）的报销项目及规定 （1）、汽油费 根据《公司车辆调度单》派出的业务、公务用车所产生的汽油费予以报销，其它原因产生的汽油费一律不予报销。 （2）、停车费、桥路费 按第（1）、条规定执行。 （3）、 车辆行政管理等费 包括车辆年审费、养路费、车船税费、保险费等不予报销，该费用由车辆拥有方负责。 （4）、 维修、维护费用 所有性质的维修、维护费用都不予报销，该费用由车辆拥有方负责。 （5）、 其它费用 包含罚款费、拖车费、驾驶证年检、司机体检费等不予报销，费用全部由车辆拥有方负责。 3、 车辆管理费用的报销要分开每台车、按每趟出车发生的费用来贴票报销，且在票据后面应有用车人员的签名，否则不予报销。 4、自付费用的缴扣 自付费用是指在车辆费用报销中个人应承担的费用，如三. 1.（5）；三