东星电动车公司供应商管理制度.docxVIP

浙江东星电动车科技有限公司 《供应商管理制度》 目的 为选择最佳的供应商，实现零部件采购的最佳性价比，提升产品竞争力；同时，建立与合格供应商之间友好、长期、互惠、共同发展的配套关系，特制定本管理制度，以规范从供应商考察、选择、关系建立、分类管理，到采购计划的执行和品质提升等； 适用范围 适用于为公司供应的零部件制造商、分供方、外协等配套单位或个人； 职责分工 分管生产配套的总经理助理对供应商管理负责，为第一责任人为，第二责任为采购部经理，第三责任为技术研发部； 采购部负责牵头，组织质检部、技术研发部共同参与供应商考察和选点，批量生产采购计划的下达和合同签订，零部件的催货协调，以及零部件质量整改协调等； 技术研发部：负责新产品、或零部件样品采购计划落实，技术质量协议的签订，开发协议签订，未批量新产品零部件质量整改协调等； 核价部门：负责零部件或模具成本估价和核算（公司未设核价部门则委托集团核价部门负责）； 管理要求 A、供应商考察和选点 1、同时符合以下条件的视为合格供应商： 1）具备基本的法人资格； 2）有固定的厂房、设备等生产设施； 3）具备合法的生产资质； 4）具有必备的试验、检验设备和检验规程； 5）具有ISO9000等内部质量控制体系； 6）法人代表无任何重大法律纠纷、违法犯罪记录、民间或银行不良资信记录； 7）同类产品无重大品质投诉记录。 2、同时符合以下条件的视为优秀供应商： 1）具备合格供应商的7项基本条件，同时还具备以下5项条件； 2）有良好的市场反映和口碑； 3）为同行业主要品牌和竞争对手配套，且记录良好； 4）交货准时率、诚信度较高； 5）产品性价比高，产品价格在业内有较强竞争力。 6）与本公司在产品开发、交货、质量改善等方面配合度较好。 3、供应商的选择应具备“合格供应商”的基本条件，不得将不符合条件的供应商列入公司合格供应商名录； 4、供应商的考察由采购部牵头，技术和质量等部门共同参与； 5、考察完毕后，拟列入合格供应商名录，须填写《合格供应商登记表》由采购部编制、技术研发部会签、主管生产配套总经理助理审核后，报总经理批准，即可列入公司合格供应商名录； 6、采购部应建立供应商档案，1个供应商1份档案。包括《合格供应商登记表》、《营业执照》等资料； 7、供应商档案中，每个供应商都有1个供应商代码，供应商信息库作为公司重要机密信息，任何人不得随意向外界泄露； B、技术质量协议的签订 1、为确保公司利益，且避免重大质量索赔问题，针对关键零部件或设备仪器等采购，公司必须与供应商签订《技术质量协议》，具体指以下零件（但不限于）： 1）影响产品品质或安全性的关键零部件：如车架、电池、控制器、充电器、电机、变速系统、减震器等 2）价值较高的零部件 3）生产、检测、试验等仪器设备等 2、技术质量协议签订： 1）零部件技术质量协议：由技术研发部负责，采购部协助，技术研发副总签署协议； 2）设备仪器质量协议：由设备管理部门负责，负责生产配套的总经理助理签署； 3、技术质量协议：必须明确产品或零部件质量验收标准，质保条款和出现质量问题的违约责任承担等内容； 4、签署的《技术质量协议》，统一归存公司资料员保管； 5、对于上述的关键零部件采购，程序上，技术研发部必须先与供应商签署《技术质量协议》后，采购部方可向供应商下达采购计划和签署采购协议； 6、违反规定，向按规定应签署而未签署《技术质量协议》，就下达采购计划的，将追究采购部门负责人的责任； 7、对于部分零部件，按规定应签署《技术质量协议》，但因供应商不予配合或其他原因而无法签署的，应书面上报公司副总审核、总经理批准后，可方可采购，视为特采； 估价核价 1、因不少零件为自行车标准零件，因此原则上对于向现有供应商体系采购标准零部件的，可无须事先核价，但以下零件在采购或投模具前必须事先估价核价： 1）公司自己设计须投模具开发的零部件、及模具费； 2）虽为标准零配件，但单价金额较高的零部件； 2、核价：由采购部门委托集团核价部门核价；在定价定合同时必须附上核价部门的核价单方可； 3、重要的、量大的关键零部件，以及仪器设备应采用招投标的方式竞价，寻找最佳性价比的供应商； 4、若高于核价部门核价采购的，视为特采； 特采 出现任一以下情况的，属于特殊采购，简称为“特采”： 1）100%预付货款、后发货的； 2）向非合格供应商名录的供应商采购的； 3）高于核价部门核价 %以上的； 特采审批权限： 申请部门填写《采购计划单》，属特采的，在采购计划单中注明“特采”字样； 属特采的，由主管生产配套的总经理助理签字审核后，总经理批准；（非特采的，总经理助理批准即可） 用于新品开发样品样件（10pcs以内），不属于特采范