非凡鞋业公司业务支持制度.docxVIP

非凡鞋业公司业务支持 公司主页 行政管理部负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜 企划部根据公司业务需要，负责主页内容的组织、策划和更改 行政部根据经确认的主页内容，进行下载、修改及上传的技术处理 行政部负责联络网络公司委托主页宣传事宜 行政部负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜 二 商业秘密保护制度 （一）目的 保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。 （二）使用范围 本规则适用于****公司全体员工。 （三）定义 1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公 司采取保密措施的技术信息和经营信息。 其中： 不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取； 能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势； 经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 2、 前款所述之技术信息和经营信息，包括： （1） 公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法； （2） 公司顾问服务的内容与方法。 （3） 公司公共关系的内容与方法； （4） 公司客户名册； （5） 公司经营计划与营销策略； 招投标的规划与标底； 客户资料； （8） 上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第一款所述之定义的，认定为公司商业秘密。 3、 公司商业秘密的来源： （1） 公司自行制作并符合所述定义者； （2） 公司以外第三方制作并符合所述定义者； （3） 公司与第三方合作制作并符合所述定义者。 4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的： （1） 工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件）； 公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。 （四）保护原则 保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 （五）责任部门与人员 1 由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、管理事宜。 2 公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 （六）保护措施 在《****公司劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。 行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。 行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。 （七）泄密应急 员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施； 公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施； （八）泄密责任追究 当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任； 根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。 （九）培训 行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训。 三 文件档案管理制度 意义 文件档案的类别与形式 公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏（硬盘存藏、磁盘存藏）形式。 公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等 公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等 公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程 公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等 公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等 公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等 公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等 公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等 公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等 公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等 公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等 公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志 公司日常行政文件：