迪华标准件公司物资入库管理办法.docxVIP

物资入库管理办法 1 目的 为了保证物资入库规范有序进行，确保账、卡、物相符特定本规定。 2 范围 本规定适用于本公司所有外购的物资入库管理。 3 职责 3.1 采购员负责采购物资入库申请手续。 3.2 生产部负责入库申请手续。 3.3 仓库负责入库物资源的接收和保管。 4 原材料 、外购件入库程序 4.1 采购员购进货物或供应商送货到厂时，将《送货单》一式两联、随货物一同向检验员点交，由检验员当面验单清点，开出《材料检验、入库报告单》一式五联、同时行检，将《送货单》、《材料检验、入库报告单》一并交待验员。 4.2 待验员收到《送货单》、《材料检验、入库报告单》及时验单验货无误后，在《送货单》上签字，其中一份交供应商、一份交采购员留存。 4.3 当检验完成后，经待验员清点、在《材料检验、入库报告单》上签字,并在《到货记录表》进行分类登记（一式两份：自存、送计划科各一联），同时按仓库分工、安排普工向仓管员送货、送单到库； 4.4仓管员验单点数、签字入库（必要时普工协助），留下《仓库联》自存、《记帐联》定时送记帐员验单记帐，剩余的《材料检验、入库报告单》送待验员。 4.5 待验员收到剩余的《材料检验、入库报告单》，及时将《财务联》送采购员，留下《待验联》自存，余下的《检验联》和《材料检验、入库报告单》本、一并送还检验员存档；5.6 采购员将《财务联》、《发票》、一并交部门经理确认后、送财务挂帐。《材料检验、入库报告单》一式五联分流：待验员、仓管员、记帐员、检验员、财务联等各一联。 5 本厂加工件的入库程序 5.1 车间加工完成时，应及时向品管部交验；由品管部开出《半成品 检验、入库单》 一式五联、并实施检验。 5.2 检验员将《半成品 检验、入库单》五联送待验员、由待验员按单清点签字，按仓库分工，安排普工 将单随物一并送仓库入库（或通知仓管员到现场办理）。 5.3 仓管员验单、核实数量（需要时应到现场）后及时签字入库，留下仓库联自存、留下记帐联定时送 记帐员验单记帐，剩余联返回待验员。 5.4 待验员收到经仓管员签字的入库单后，留下自存同时将《记帐联》当天送记帐员 验单记帐；财务联送计划科备用。 Q/RQ-G—45—2008 6 带料外协加工件入库程序（称:委托加工入库） 8.1 外协员凭《提货单》一式两联，随货向检验员点交，由检验员当面验单清点，开出《委托加工、检验入库单》一式五联、同时行检，将《送货单》、《委托加工、检验入库单》一并交待验员。 8.2 其它流转程序与：“原材料 、外购件入库程序”相同。 7 对未执行本程序制度的处罚 本制度从即日执行，特别是采购员、检验员、待验员、仓管员、外协员、车间领料人员等一定要高度重视， 严格执行；对违反程序：手续不齐全、乱入乱发、车间人员不经开单乱挪用、检验人员不及时验收、仓管 人员不及时办理手续、不及时发放的现象要追究到具体责任人，视情节轻重和本人态度，处予10-50元罚 款，由采购部主管书面报朱副总签写处罚意见，上报财务、从责任人当月工资中扣除。 8检查与考核 本标准由生产部负责检查和考核。 附加说明:本标准由总经理批准； 本标准由行政部负责起草。