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公司部门职责
办公室部门职责
一、负责集团内部的上传下达及协调工作。
二、建立健全各项规章制度,规范公司管理工作。
三、负责公司固定资产、低值易耗品及办公用品的采购、保管和领用工作。
四、负责公司考勤、人事、档案的管理工作。
五、负责公章、话费的管理工作。
六、负责公司的文印工作及公司车辆的调派管理工作。
七、负责督促保洁人员的清扫工作。
八、负责公司食堂的管理工作。
九、维护公司的治安秩序,做好夜间、节假日值班的安排管理工作。
十、负责公司内部设施、设备的维护保养任务,保证各项设备正常运行。
十一、建立健全消防安全防范措施,保证消防设施完好使用,组织保安员做好不定期的安全检查工作。
十二、办理本地注册公司营业执照、组织机构代码证的年检手续。
十三、负责公司网络设备的维护、更新、升级、应用及数据安全工作。
十四、做好总经理安排的其他工作。;
融资部职责
一、负责公司的银行贷款工作。
二、每月初编制公司的各种财务报表,经分管领导审核后上报有关银行。
三、及时、准确向有关银行报送流资、转贷及银行承兑汇票等项业务所需的一切财务资料。
四、负责办理公司的银行承兑汇票申请业务,承兑汇票出票后办理贴现业务,以及申请、贴现所需的相关资料,并向最低利率的银行办理贴现业务。
五、即将到期的各种短期贷款及银行承兑汇票需提前一——两月内以工作计划的形式上报总经理及分管领导。
七、负责公司贷款卡的年检工作。
八、每年三月一日前,对银行要求审计的有关公司报表进行审计后及时送交银行。
财务部职责
一、负责公司的帐务处理及财务管理工作。
二、制定公司的财会管理制度并组织贯彻实施。
三、遵守各项财经规章制度,严格执行付款规定。
四、负责协调与银行、工商、税务等部门的关系,树立公司的良好形象。
五、负责向总经理及分管副总报告财务状况及经营成果。
六、根据公司经营实绩,定期搞好经济活动分析并提出改进意见。
七、按时准确地编报并向分管副总提供资产负债、损益表及其他报表。
财务部经理岗位职责
一、在分管副总的领导下,主持财务部全面工作,维护财务部的正常工作秩序。
二、审核、审查公司付款、报销业务及其发票凭证,对于不符合要求的凭证及开支一律拒绝签字,为规范企业行为把好第一道关。
三、检查督促财务人员做好记帐、结账、对帐工作,组织编报会计月报表,并进行经济活动分析。
四、检查、督促会计人员及时申报纳税并足额缴纳。
五、检查催办应收、应付等往来款项的核对及债权的催收工作。
六、定期不定期抽查各岗位业务核算情况,发现压单、压票要及时进行帐务处理,并做到所有凭证必须手续齐全,内容完整,数字准确。
七、组织编制公司的财务成本计划,按季检查、分析计划完成情况,写出节约与超支的原因及程度,分析发展趋势,提出改进意见。
八、进一步熟悉国家有关财税方针、政策,指导各级各岗位财会人员规范操作,并按时向公司领导反馈公司的财务状况、经营成果以及存在问题。
九、定期组织会计人员学习有关法律、法规及各种规章制度,进一步提高财会人员的整体素质。
十、主动征求岗位人员在会计核算和财务管理方面的意见、建议,负责考核会计人员的专业技能、工作态度、敬业精神和日常工作表现,参与财务人员的招聘和调配。
十一、负责完成领导安排的其他工作。
审核员岗位职责
1、收到会计员转来的会计凭证后,要认真审核每笔经济业务,如数量、单价、金额、经手人、是否符合公司规定的相关标准及有关领导签章等,审核无误后签字并交出纳员办理收、付款事项,未经批准不得随意压单。
2、检查、督促会计及出纳人员坚持日清月结的原则,及时核对现金帐及银行存款帐的科目余额,发现问题及时协调处理。
3、搞好公司固定资产和低值易耗品的管理工作,会同办公室每年进行一次财产、材料等实地盘点工作,对于发现的问题要督促办公室拿出处理意见逐级审批,然后转财务部做调整帐务处理,以确保帐实相符。
4、协助财务付总对公司历年往来款项进行全面、彻底清理,尽量减少呆账、死帐的发生。
5、负责完成领导交给的其他工作。
会计员岗位职责
1、认真审核每笔经济业务,如数量、单价、金额、经手人及有关领导签章等,及时制作收、付款凭证,并交审核员办理审核手续,未经批准不得随意压单。
2、坚持日清月结的原则,每日根据已办理完毕的收、付款凭证,逐笔、顺序录入微机,并与出纳员核对现金帐及银行存款帐的科目余额,发现问题及时处理。
3、及时进行会计凭证汇总并准确登记明细帐,结出科目余额与总帐核对相符后根据帐簿编制会计报表,做到帐表一致,帐证一致,记帐凭证与原始凭证一致,附件完整,报表齐全,表表衔接,数字真实完整。
3、对往来款项进行明细核算,定期编制对帐单,向债务负责人催收,及时回笼资金,避免坏帐的发生。
4、负责固定资产的核算和管理,正确计提折
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