公路改建工程物资管理办法.docxVIP

物资管理办法 提高物质管理水平，降低采购成本，增加项目经济效益，是物资人员的职责。为此在认真选择合格供应商的基础上，做到采购、供应有计划，保管、内存有标准，消耗要进行核销，始终把管供、管用、管节约放在首位。现将物资管理工作的有关事宜规定如下： 一、认真执行物资计划管理 物资计划，是取得物资资源，组织物资奖励供应的依据，是保证企业生产建设正常运行和防止物资积压的重要环节。 1、制定物资采购计划在先。要根据计划部门提供的工程图纸和工程实物总需要，编制出主要物资采购供应计划和物资采购明细表，物资采购计划编制后，交由计划部门审核报行政主管领导批准，然后按计划进行物资采购。 2、在按照计划保证物资采购供应的前提下，要防止超前大量采购，而造成物资供应跟不上工程进度需要而影响正常的生产施工。 3、加强市场采购物资计划、加工定制物资计划和调剂物资计划的管理，以确保工程各项用料的连接。 二、选择供应商和进行市场调查 确保物资采购质量，降低采购成本，提高企业经济效益是我们物资工作的宗旨。 1、认真选择合格的供应商。先是选择国营大型生产厂家，他们的产品质量好，质量稳定，价格低，技术资料全，供货能力强，然后是选择大型物资经销公司，所选择的经销公司必须具备营业执照、资质证书、屡约表现好，供应能力强，价格合理，所提供的物资必须具有产品合格证、材质单等材料证明。 2、没有产品许可证或营业执照，产品质量没有保证供应能力，价格偏高，所供产品没有合格证和材质单的生产厂家或经销商，不能作为我们选择合格供应商的范围，项目经理部物资部门不得与他们发生业务关系。 3、做好市场调查工作。首先是就地就近调查，先生产厂家，后物资经销公司。同时要做到货比三家，比质比价，比货源，比信誉，比运距算帐。与此同时，物资部门要正确预测物资市场价格走向，选择最佳进货时间。 4、采购合同的评审。为降低物资采购风险，避免投资失误，物资部门要对合格供应商进行生产能力或供货能力、质量保证、信誉、资质等进行评审，以确保物资的先进性、可靠性。 三、物资采购与质量控制 1、加强物资对口管理，扩大直采，集中批量，争取厂价优惠价，减少零售价，杜绝多环节采购。在质量、价格相同的条件下，不许舍近求远采购物资，同时也不许非物资人员采购物资。项目实行“谁负责物资采购，谁负责物资采购质量”制度。 2、一次采购物资在壹万元以上的（含壹万元），要签订采购合同，并注明物资质量等级、交货方式、价格等。与我们发生业务来往的合格供应商，物资部门要建立其质量记录档案，所获取的质量资料要妥善保存。 3、项目经理部物资部门对工程所需的主要物资，必须是在经过选择的合格供应商处进行采购，所采购的物资必须有合格证、生产厂家、生产日期、批号和材质单等，与此同时，以上证件要随货同行。 4、我们所选择的合格供应商因其它条件的影响而造成供应能力不能满足我们的需要，或出现质量不合格等问题，项目经理物资部门除做好退货工作的同时，还要详细做好记录，并报请行政主管领导批准，取消其继续供货的资格。 5、项目经理部物资部门要加强物资采购价格的管理，严格控制采购价格，建立健全进料登记台帐、时间、渠道、名称、数量、规格、单价等，各项目都填写清楚，以便监督检查。 6、加强物资采购质量控制。项目经理部物资部门要有高度的责任感和向企业高度负责的精神，物资采购人员要自觉杜绝采购无生产厂家、无生产日期、无质量合格证、无材质单和变质变坏的物资。 7、进入施工生产程序的物资，物资部门要向生产技术部门或施工队提交产品质量证明书和材质单。 四、物资验收与储备 物资验收是确保物资入库的数量和质量符合有关要求，杜绝不合格物资入库和数量不符入库，物资入库要认真做好核对证件、验收实物和处理验收后差异。 1、验收的原则、物资到达仓库后，由保管员实施验收，验收要做到“准确、及时、严肃”。“准确”：验收入库的物资要确保物资在数量、品名、规格、质量等与进货一致；“及时”：入库物资必须在规定期限内完成验收；“严肃”：验收时发生差异， 如物资数量不符，或物资质量不符合要求等。要禁止验收入库，并编写验收过程记录，把情况及时报告物资主管领导，以便进行处理。 2、验收数量。保管员进行物资验收要采取与供货单一致的计量方法。如过磅计量、点数计件、理论换算、量方求积等。入库物资数量、名称、规格等要与供货单的数量相同。 3、验收质量。保管员对入库的物资要进行认真的外观检查，对照包装标准核对来货名称、规格型号、材质、等级，对照产品质量标准对技术证件，对无技术证件、材质单和生产厂家、无日期（土雷管、炸药、油漆等）的物资，保管员禁止验收入库或流入施工现场。同时，未经过验收的物资也不许入库、上帐和供应工地使用。 4、对顾客提供产品的验证。因特殊情况或合同要求需要顾客提供的物资或指定的物资，保管员除按规定进行验证外，还要将其