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电子有限公司文件
章节号
1.1
标 题
人员聘用管理制度
版 本
A
页 码
1/3
文件编号
TY-04-01
1.0目的:为规范公司员工招聘入职的管理流程、为公司选拔优秀人才。
2.0范围:使用于本公司所有员工的招聘与入职事项的办理。
3.0职责:
3.1 办公室负责本规定的编写与培训及员工入职手续的办理。
3.2 各部门主管负责属下员工招聘的申请,并签署初步意见,办公室审核,总经理负责员工招聘与入职的批准。
4.0招聘原则:本公司员工的招聘工作由办公室总负责,办公室负责招聘的策划与执行;新员工 的招聘、入职,坚持“德才歉备,优中选优,择优录用”的原则。
5.0招聘流程:
5.1本公司员工的招聘,均需由用人部门主管根据本部门的工作负荷,与岗位设置需求,填写《人员增补单》,经办公室审核后,报总经理批准后方可进行招聘。
5.2办公室在接到经批准的《人员增补单》后,立即向外发布招聘信息,可以通过现场招聘、报刊、网络等多种途径进行。
5.3由办公室安排面试时间,所有应聘人员由办公室初试,部门主管复试;面试应查验求职者的身份证、学历证书、健康证明等证件,对面试者进行入职前考核,成绩优良者,办公室签署意见并推荐给用人部门。
5.4对有传染病。无身份证或假身份证、假学历证、年龄未满16岁等情况,一律
不予录用。
5.5凡有下列情况之一者由不予录用:
5.5.1曾被追究刑事责任者;
5.5.2未按公司规定办理手续经限期催告并未补正者;
电子有限公司文件
章节号
1.1
标 题
人员聘用管理制度
版 本
A
页 码
2/3
文件编号
TY-04-01
5.5.3曾被本公司辞退或开除者均不得再次录用;
5.5.4公司另行规定不得录用者。
5.6曾任职于本公司者,须征得总经理同意后,方得录用。
5.7用人部门负责对办公室推荐的求职者进行复试与技能考核,主管以下由部门主管复核, 主管及以上人员由总经理复核,对考核适合本部门岗位素质要求,予以签署录用建议意见。
5.8办公室对经各部门考核同意试用的应聘人员资料,送总经理签批,总经理需要面谈复核的,办公室安排时间复试。
5.9新员工入职手续:公司新员工入职必须填写公司的《员工入职登记表》提交个人身份证、学历证、个人简历,公司所需其它必要证明文件及资料、本人彩色照片二张。由办公室建立员工个人档案。在员工入职时,根据人数多寡,确定合理的时间间隔安排公司管理制度与安全培训,并记录在《员工培训记录表》上;培训后进行上岗前考核。
5.10入职工作安排:新员工办理入职手续后,由办公室送至用人部门并负责介绍给用人部门主管,用人部门负责安排具体工作。
5.11公司对试用考核不合格者,根据工作能力与表现,对其采取延长试用期或降级任用,对能力与表现都不能达到公司基本素质要求的,一律给予辞退。
5.12员工档案项目:
5.12.1.员工档案基本要件
5.12.2近期免冠照片
5.12.3身份证 (复印件)
5.12.4学历证明 (复印件)
5.12.5个人简历
5.13相关记录
5.13.1《员工入职登记表》
5.13.2《员工实操记录表》
5.13.3《员工离(调)职手续交清单》
5.13.4《离职申请单》
5.14任用资格:
5.14.1.公司各岗位人员的任用都须严格参照各《岗位说明书》。
5.14.2.特殊岗位任用要求。
5.14.3.出纳、会计、采购、司机等直接攸关公司财产安全的岗位所聘用人员须履行本公
司规定的担保手续。
5.15.4.对第二次入职的员工:须填写保证书,并按公司规定办理入职手续,;重新按照新员工的标准计算试用期与工龄。
6.0附则:
6.1本制度的执行责任人:办公室人事助理(或主管),本制度的监督责任人:办公室主任。
6.2本制度自批准生效之日起执行。
6.3本制度解释权归办公室。
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