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项目公司管理职能与岗位职责
一、项目公司管理职能:
1、定义:
项目公司是在北京公司的领导下代表企业履行各项对外合同的项目管理机构。项目公司是一个组织体,要协调项目公司部门之间、人员之间的关系,要沟通项目公司与北京公司各部门之间,项目公司与政府主管部门、监理单位、总包单位、指定分包单位等的关系。
2、管理范围:
项目公司全面负责项目的进程管理,项目公司从成立起,负责利用北京公司各项资源,围绕北京公司的经营目标,组织落实项目的前期定位、项目设计、项目实施的前期准备、项目建设、成品销售及项目交付与服务按计划有序开展。
3、管理目标:
项目公司全面负责项目的建设管理,组织监理、总包及其他工程分包单位,按照拟定进度、质量、安全、项目制造成本等目标完成项目的建设实施,按期提供合格的房屋产品。
4、项目公司与北京公司各部门的业务职能关系:
(1)项目公司是项目的建造成本的控制中心,项目公司参与项目目标成本的测算,负责组织项目目标成本的编制及实现,在项目实施过程中进行成本过程成本控制。
(2)项目公司是设计图纸的具体实施机构,项目公司参与项目概念、规划、方案及施工图纸设计,负责图纸会审纪要完成后的设计管理工作。
(3)项目公司负责处理配合外部销售公司、北京公司营销策划部工作中对工程的要求;负责协调管理工程现场的销售工作;负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
5、项目公司与北京公司各部门的管理职能关系:
(1)凡是北京公司各职能部门承担的有关项目的工作事项,项目公司应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况(包括工作计划、完成情况以及存在的问题,等等)。
(2)北京公司各职能部门对项目工作进行专业的业务管理,即提供专业支持、服务、指导及监督等。职能部门派驻项目人员,工作安排上接受项目公司安排,工作业务上接受职能部门管理。
(3)项目公司有权对职能部门承担的有关项目工作事项进行评价;职能部门派驻项目人员从专业角度对项目决策有异议时,可由职能部门经理与项目总经理进行协调解决。
6、项目公司的内部管理职能:
(1)负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理。
(2)负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额。
(3)进行权限范围为招标采购管理,设计变更、工程洽商及现场签证的确认。参与北京公司组织各类招投标工作。
(4)认真执行各类施工合同,将合同中明确的工程质量、进度落到实处;全面进行工程施工现场和工程质量进度的过程管理。
(5)负责项目资金使用计划的落实。
(6)配合销售做好施工现场文明施工管理及其他有关工作。
(7)负责工程分部分项验收,负责组织工程的竣工验收工作(除规划验收外)。
(8)协助处理工程索赔事项,主持处理项目实施中发生的重大质量事故、责任事故或安全事故。
(9)组织竣工结算工作及落实竣工图纸的绘制。
(10)负责完成项目的总结工作,组织项目的后评估工作。
(11)进行项目公司自身团队建设,做好人员的岗位安排及培养工作。
(12)负责维护项目所在地与工程建设有关的对外关系。
二、项目公司岗位职责:
1、项目公司项目总经理
直接上级:北京公司总经理
间接上级:北京公司分管副总
直接下级:项目公司员工
(1)项目总经理依据北京公司总经理授权,全面负责项目的开发建设的各项工作,对项目的开发进度、产品质量及项目的制造成本负责,是项目目标实现的责任人。
(2)主持项目公司全面工作,根据项目组织机构编制要求及项目的进展情况,确定项目组织机构和人员安排,协调各岗位分工,完善内部组织建设,有计划地安排项目公司的各项工作。
(3)项目总经理接受北京公司总经理的管理、监督和指导,由北京公司总经理负责考核,北京公司分管副总拥有对项目总经理的部分考核权。项目总经理对北京公司职能部门及其派驻项目人员拥有部分考核权。项目总经理对项目公司内部人员拥有全部考核权。
(4)项目总经理参与项目开发过程中所有合作单位的选择,对重大合同单位的确定具有建议权;对权限范围内(50万元及非重大合同部分)的合同单位确定,具备直接选择的权利。
(5)所有与项目有关的资金支付(包括开发间接费、销售费用、土地、设计、配套、建安费用等)均要经项目总经理审核, 项目总经理可以审批直接 万元以下的配套、建安及其他与工程建设有关的政府部门收费。
(6)项目总经理处理工程紧急问题,可超越审批权限(指设计变更、工程洽商、现场签证及资金支付)进行处理,但必须至少与北京公司总经理进行电话沟通,且得到口头同意。
(7)项目总经理负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方的合同争议和纠纷。
(8)项目总经理负责建立完备的项目信息、项目资料管体系。
(9)全面控制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务;
(10)严格执行公司制定
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