贸易公司人事管理条例.docx

人事管理条例 第一章 总 则 人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,为公司更好的发展，提高人力资源管理水平，保证劳动关系和谐稳定，规范劳动用工和人事管理，形成对人才的激励与约束，结合公司的实际情况，制定本管理制度。 第二章 招 聘 制度执行人： 人事专员 适用范围：各部门 招聘流程: 招聘要求 （一）公平竞争、择优录用原则：公开招聘，平等竞争，全面考核，择优录用。 （二）统一管理原则：招聘正式编制内人员，用人部门需提前十五天向管理部人事专员提出书面申请（填写人力需求申请表），由人事专员统一组织招聘，不允许各部门自行招聘。 （三）内部选拔与外部招聘相结合原则：主管级以上人员及行政人员出现职务空缺，原则上先进行内部竟岗选拔，内部难以配置的进行社会招聘，以此激励员工进取心，提高员工工作积极性。 （四）回避原则：公司员工亲属符合职位要求的，并与其他候选人具有相同条件的，可以适当录用，但是不能委派在其亲属直接领导下的单位或部门工作。 （五）备案原则：凡与公司主管级以上人员有亲属关系的人员应聘时，必须注明亲属的名字、职务、级别。如在应聘时未声明，上岗后经人举报或被查出的，对当事人予以解聘处理。 招聘、录用流程 部门名称 　 流程名称 招聘流程图 层　　次 　 任务概要 招聘管理 单位 总经办 管理部 用人部门 外部社会 节点 Ａ Ｂ Ｃ Ｅ １ ３ ９ ０ ６ １ ３ ９ ０ ６ ７ ２ ８ ５ ４ 开始填写人力需求表填写填写填写人力需求申请表 编制内补充人员 应聘据竞聘制度 开始 填写人力需求表填写填写填写人力需求申请表 编制内补充人员 应聘据竞聘制度 审 核 审 核 编制外新增员 发布招聘信息／组织招聘 筛选确定面试员 通知录用人员报到 办理入职手续 编制外新增员 发布招聘信息／组织招聘 筛选确定面试员 通知录用人员报到 办理入职手续 岗前培训 结束 报到 部门负责人负责面试试 报到 部门负责人负责面试试 确定录用人员 应聘,递交个人简历 　 人员面试要求 面试时要求用人部门负责人及人事专员（或管理部长）共同参与，经过一到二次的面谈，其中一方认为不合适者，面试人员不予录用。 录用条件； 身体健康，无精神病、急慢性传染病者； 思想品德端正，敬业爱岗者； （三）曾被公司开除者或与原单位签订的劳动合同尚未解除者不得录用。 （四）接受认同XX公司企业文化。 （五）面试过程中一致通过。 （六）体检（由公司指定医院），资格审查、体检合格后方可录用。对患有传染病及其它疑难杂症者，公司有权视病情情况劝其离岗休息，调离公司或终止劳动合同。 人事手续办理标准 （一）由人事专员及用人部门出具意见的《面试评估表》要真实准确填写。 （二）身份证或户口本原件审核留复印件； （三）学历证书、职称证明原件审核留复印件； （四）无犯罪证明原件加盖户口所在地派出所户口专用章，证明日期不得超过十五天，要求证明内容严肃，能够说明被证明人遵纪守法，未曾有过犯罪行为。 （五）近期一寸免冠照片二张； （六）公司所有工作人员，必须提供经济担保书; （七）公司指定银行开设的账户号； （八）提供有效《健康证》证件及特殊岗位职业资格证； 具体要求 （一）部门未提前15天向人事专员提交《人力需求申请表》或填写《人力需求申请表》不清楚，人事专员可不予办理； （二）人事专员在接到审批后的《人力需求申请表》，一周之内必须组织人员甄选； （三）各部门人员入职、培训、试岗、试用、转岗、转正，必须通过人事专员办理相关手续，否则管理部人事不予认可，视为非本公司员工。 （四）未经管理部授权进行的招聘活动视为个人行为，公司不承担被招聘人员在公司期间产生的一切费用，若出现任何法律或经济责任，由该部门部长负责。 （五）提供虚假证件及证明者，一经发现立即解聘； 第三章 员工的试用与转正 一、试用期限 （一）一类人员试用期半年。这类人员范围：副总经理、部长级别、公司中层以上负责人员等。 （二）二类人员试用期3—6个月。这类人员范围：高级文秘（如总经理秘书）、主管等。 （三）三类人员试用期不超过三个月。这类人员范围：普通行政文秘、一般内勤人员、仓管员、业务员、驾驶员、打字员等。 （四）四类人员试用期不超过二个月。这类人员范围：清洁工、勤杂工等。 二、试用期工资待遇 （一）以公司《员工薪资标准》中的试用工资为准。 （二）对于公司引进的特殊人才，经总经理的特别批示，可以不按以上试用期和试用工资办理。具体应按照总经理的指令来执行。 三、试用期相关规定 （一）新员工试用期工作考核管理 1、人力资源部应随时听取各部门员工对试用人员的评议，经常找试用员工谈话，了解他们的思想及工作情况。 2、部门主管负责对本部门