旅游公司行政人事部制度及岗位说明书.docx

行 政 人 事 部 一、总则 1、坚持以“严谨、高效、服从”的工作原则，正确贯彻执行公司各项决议，注重协调各部门、分公司以及相关政府职能部门关系。 2、坚持以“德才兼备、以德为先”的用人观念为指导，在“公平竞争、任人唯贤、职尽其能、人尽其才”的用人原则下，采取“合理流动、动态管理、区别对待”的人力资源管理措施，营造重视人才、吸引人才、激励人才、合理使用人才的氛围，形成动态和弹性的人力资源管理体系。 3、运用科学有效的方法，对人力资源进行预测、投资和控制，使公司在持续发展中获得竞争力，为公司战略发展提供人力资源方面的保证与服务。 二、组织结构 行政人事部主任副主任 行政人事部主任 副主任 文 员 档案管理员 人事与薪酬福利主管 绩效考核与培训主管 法律顾问 三、岗位说明书 （一）工作职责 ①、行政事务 （1）、负责公司机关文件、资料的起草； （2）、负责相关会议记录、纪要； （3）、负责公司档案管理、印章管理； （4）、负责总裁交办的各项工作督查督办； （5）、负责协调相关部门关系； （6）、负责公司的法律事务； （7）、负责总裁交办的各项工作，以及公司来客接待工作。 ②、人力资源管理 1、制度建设与管理 （1）、制订公司中长期人才战略规划； （2）、制订公司行政管理制度、人事管理制度、人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 （3）、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； （4）、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； （5）、指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理 （1）、配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； （2）、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； （3）、制订公司机构、部门和人员岗位职责； （4）、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； （5）、监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3、人事管理 （1）、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； （2）、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； （3）、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； （4）、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； （5）、提供各类人力资源数据统计及分析； （6）、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4、薪酬福利管理 （1）、制订并监控公司系统薪酬成本的预算； (2)、核定公司员工的工资 （3）、制订公司员工福利政策并管理和实施。 5、培训发展管理 （1）、公司年度培训计划的制订与实施； （2）、监督、指导各部门和分公司的教育培训工作； （3）、管理公司员工培训、学历教育和继续教育； （4）、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； （5）、开发培训的人力资源和培训课程。 6、 其他工作 （1）、制订公司员工手册； （2）、定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； （3）、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； （4）、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； （5）、公司人事管理信息系统建设与维护； （二）、岗位说明书 行政人事部主任岗位说明书 岗位名称 总裁办公室主任 职位等级 二级（正） 直接上级 总裁 薪酬类型 月薪＋绩效奖 分管部门 总裁办公室 核准人 总裁会议 职位概要：做好总裁办管理工作，正确贯彻执行股份公司各项决议，抓好领导交办各项工作督查督办，协调相关部门关系。 工作内容: 1、做好总裁办管理工作；2、负责相关会议记录、纪要；3、负责公司企业文化的推广工作，并做好公司《工作简报》的编辑工作；4、负责公司的相关法律事务；5、负责总裁办文件的起草及审核工作；6、做好相关来客接待工作。7、领导临时交办的工作。 责任范围：1、有定期、不定期向总裁、分管副总裁汇报自己工作的责任；2、有直接部署工作任务给下属并提供必要帮助的责任；3、有给优秀员工进修和深造的推荐责任；4、有不断提高员工素质和管理水平的责任；5、有遇突发事件做到及时汇报的责任。 内部协调关系 股份公司各职能部门\分公司相关部门 外部协调关系 政府相关部门\行业主管部门\其它相关职能部门 权力范围：1、总裁办事务决定权；2、总裁办人事任免建议权。 任职资格： 教育水平 本科及以上学历，中文、文秘、企业管理等相关专业； 专业技能 通晓现代总裁办工作原理、管理知识、应用知识；熟悉企业各部门运作，具有较强的工作沟通、协调能力；良好的文案策划、文字表达能力；熟练操作各类办公软件； 经 验 五年以上总裁办工作经验，其中两年以上同职工作经验； 职业素质 善于学习，责任心强，有独立工作和承受工作压力的能力；具有良好的团队合作精神。 培训经历 行受过政管理、法律事务相关培训 工作条件：在办公室办公，工作环境舒适，基本无职业病危险 工作