公司机要文件管理规定.docVIP

附件8 有限责任公司 机要文件管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强有限责任公司（以下简称公司）机要文件管理，根据国家有关保密工作规定及中央、华能集团、北方公司有关机要文件管理规定，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定所称的机要文件，是指内容含有国家秘密的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以及以文字、符号、图形、声像等形式含有国家秘密、泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的载体。 第三条 本规定适用于公司本部各部门、所属电厂和露天煤矿。 第二章 组织管理 第四条 公司党委工作（组织）部和综合部是机要文件的归口管理部门，按照党委、行政公文管理范围，分别负责对各单位机要文件管理工作进行业务指导和督促检查。 第五条 负责办公室（党委办公室）事务的部门负责人是本单位机要文件管理工作的第一责任人，须指定1～2名政治可靠的同志担任或兼任机要员，负责机要文件日常管理工作。 第六条 公司应加强对机要员的教育培训。机要员在承担相关工作前须签订保密承诺书。机要员临时外出时，应由主管领导指定专人代理工作，不得擅自找人代理。机要员因工作调动或需要长期离职时，必须办理正式的交接手续。 第七条 机要文件管理过程中的责任追究，按照《中国华能集团公司企业领导人员保密工作责任追究暂行办法》和《中国华能集团公司保密工作管理办法》、《北方联合电力有限责任公司保密管理办法》和《有限责任公司保密工作管理办