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《员工管理手册》
第一章 员工聘用制度
第一条 聘用原则
1、本制度主要适用管理层员工的聘用,兼职人员、项目部临时聘用人员适用本制度。
2、职工必须具有初中毕业以上学历,并持有有效身份证及相关学历证明和技术等级证书,管理层员工必须持有有效身份证、相关工作两三年、高中或中专以上学历和与其岗位相 应的职称或技术等级证书。
3、按照《劳动法》等有关规定,下列人员不得录用
①18周岁以下未成年者
②身体有缺陷或患有精神病或传染病者,体格检查或身体欠佳经公司认定不适合从事者
③在原工作单位未办清离职手续者
④其他单位因其品行不端被开除者
⑤吸毒或有其他不良品行或有犯罪行为者?
第二条 员工招聘程序
员工聘用原则上以公开招聘为主,以职工介绍(推荐)为辅。
各部门根据工作业务发展需要,在核定的编制内增加人员,应按以下程序进 行:
1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力,鼓励一人多岗,一人多职。
2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
3、录用工作根据岗位需要,每季度各个部门将人力资源计划报办公室、总经理经审批后,方可发布招聘信息。但如有特殊情况,可以临时录用员工。但应尽量保证录用工作的连续性和规范性。
4、新职工进入公司,如是公司职工或公司业务联系单位的熟人介绍或推荐,必须符合第一条规定的条件。新职工上岗前,应由工程部进行岗前技术培训,系统学习公司企业文化和施工安全知识。新职工须经过1个月综合考察,合格者办理正式录用登记手续,不合格者应及时办理辞退手续。
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第三条 求职人员应聘程序:
1、所有求职人员应先填写《应聘信息登记表》,由办公室进行初试。
2、初试合格后,由办公室安排与相关业务部门主管复试,总经理批准方能上岗。
3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
4、复试合格后,通知应聘人员三天内等结果。
5、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由办公室通知应聘人员自行办理体检手续(体检费由个人承担)。
6、体检合格,办公室通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。
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员工报到
1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期作为起薪日。
2、报到当天新员工须携带:三张一寸免冠照片;身份证;学历证明原件和复印件;职称或职业资格证书原件和复印件,医院体检表;
3、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一办理社会保险;如果有特殊情况不能将档案调入的,经办公室同意后,暂缓办理,并同时携带本人《劳动手册》和原工作单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》;
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第五条 入职手续
1、报到当日,办公室应向新员工介绍公司的简介及有关人事管理规章制度,并由办公室与其签定《劳动合同》,一式两份,一份交由办公室存档,一份试用员工自留。
2、办理报到手续领取下列资料:
⑴《员工手册》及《部门管理制度》
⑵办公桌的钥匙
⑶必要的办公用品
3、新员工办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;
4、办公室根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由办公室备案。
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? 员工试用期
新员工一般有1-3个月的试用期,具体根据员工的工作岗位适应能力,由部门主管执行。
1、新员工试聘期间按公司《职工考勤请假制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。若试用期上班不足七天的员工要求辞职的,没有工资。
2、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
3、新员工在试用期满时,办公室将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“考评内容”和考核内容中的“自评部分”。
部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
办公室根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。??
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4、提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请办公室主管、总经理批准。
5、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向办公室主任提交《员工转正考核表》,经部门主管或办公室主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退。
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员工转正
用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转正,或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、办公室审批。
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第八条 《劳动合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知办公室。
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第九条 试用期员工和正式聘用员工的有关劳动保险待
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