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在家办公模式,马云:销售业绩要好多用钉钉,千里之外也不影响
虎须问道,感悟营销新思维。大家好,我是虎哥。
昨天我们聊完了微信朋友圈这个话题, 今天我们接着说一说另外
一款业务常用的办公软件钉钉。 相信很多的业务小伙伴都了解或者正
在用这款产品。一个是生活模式,一个是工作方式,钉钉在用了三年
的时间,成功地将中国中小企业员工的办公和生活两个场景剥离开
来。并在这条路上演化出更加适应中小企业的工作模式的沟通和工作
模式,也越来越受到中小企业群体的接受和普遍使用。
钉钉是一款由阿里集团开发专为中小企业打造的通讯、 协同的移
动办公平台 , 有助于帮助企业内部沟通、让商务沟通更加高效安全。
那么,在如此众多的企业 APP 中,为何如此多的企业选择使用钉钉
呢?我们来盘点一下钉钉在使用过程中的五大优点:
1. 方便高效快捷
企业通讯录,一人创建,全员共享。发布任务 DING一下,将以电话
或短信方式 100%送达,即使普通的手机也可以收到。一键签到打卡,
再也不用人工统计缺勤人员。消息“已读未读”状态一目了然。目前
我们公司是配备了钉钉考勤机, 也是不再用人工统计考勤, 直接输出
考勤记录就可以, 也是非常简便人性化, 为我们的人事部每个月节省
了很多的低效的工作量。
2. 企业消息安全有保障
企业群水印标注, 新员工入职自动入群,离职自动退群,最大程度确
保企业信息不被泄露。群员仅限内部实名认证员工,架构明确,可跨
地区、公司电话免费互打, 30 人同时在线电话会议 , 提前会议提醒设
置,让企业进入高效移动办公时代,可实现多端同步,无缝沟通,随
时随地,省时省心。
钉钉电话会议这个我们公司也经常用到, 像我经常出差, 如果碰到业
务理会没办法在公司参加,这个时候基本上就启用了钉钉电话会议,
我们实时参与,并能够及时将我们在外面碰到的业务问题向公司反
馈。
3. 简洁清晰 一目了然
打卡日常任务, 完成周计划月计划, 在钉钉任务界面可以清晰的看到
已完成和未完成事项,有助于提高效率。撰写日志,记录每天、周以
及每月任务完成情况, 有助于业务自我汇总和归纳, 在接下来的工作
生活中不断进步。
对于业务来说,这个日志、 周报、月报的编写是基本上对工作的计划
和梳理,对于条理和逻辑性比较强的人来说, 这是非常好的一个功能
模块,它会帮到我们,让我们克服人的惰性,做到每日有计划,每日
有落实。
另外这个拜访记录是我在工作中应用最频繁的一个模块, 俗话说:“好
记性不如烂笔头”,再强的记忆力,随着时间的延伸,很多事情也容
易被遗忘, 这个时候, 及时记录我们与客户沟通的内容就显得尤为重
要了,这是考验业务人员对有效拜访的很好的一次检验, 毕竟公司的
业务成本中,出差占据了很大一块比重,如何用好出差的机会,迅速
达成订单,是每一家企业老板重点关注的。
便捷的一体化审批流程,提高工作效率,缩短工作时间,抛弃了原始
的拿着纸张签字跑的弊端。智能化报表,每天重要日程一目了然,随
时随地审批,无纸化办公,节约成本。这点我是深有感触的,以前找
人签字都是上串下跳的, 并且还经常碰到找不到领导, 现在有用了这
个钉钉之后, 只要我们把相关的材料提交好之后, 剩下的就交给流程
了,如果没有及时批复,就可以先站内钉一下,再不行就短信提醒,
还没有批复那么就直接电话提醒,轻松省事,不论我们业务在哪里,
都是随时随地可以简单操作,这个是节省了我们很多的沟通成本。
4. 完善客户管理系统
完善的客户管理系统,公司客户统一管理、分组、标记,安全沟通,
便于电话查找、 内部客户资源共享、 查
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