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公司财务管理制度(试行)
一、原则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本
制度;
2 、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税
务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准
确、完整。
二 、财务工作岗位职责
(一)会计员职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2 、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定。
3、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
4 、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策
和管理,做好对财务工作的指导、监督、检查。
5、 按照国家会计制度的规定记账、 复帐、报账,做到手续齐备、
数字准确、账目清楚、处理及时;
6、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报
表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表
的填报;
7、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理
工作;
8、组织编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协
助总经理对成本费用进行控制、分析及考核;
9、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和
立卷归档工作,并按规定手续报请销毁;
10、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
11、 完成公司交办的其他工作。
(二)出纳员职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2 、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结, 及时核对,
保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2 、 建立和健全现金日记帐簿, 出纳应根据审批无误的收支凭单
逐笔顺序登记现金流水收支帐目, 并每天结出余额核对库存。 作到日
清月结,帐实相符。
3、 库存现金超过 3000 元时必须存入银行。
4 、 出纳收取现金时,须立即开具回收单据,由缴款人在右下角
签名后,交缴款人、项目负责人、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批。 因出差或其他原因必须
预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借
款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。
6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,
并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2 、财务专用章和总经理印鉴分别由会计和出纳负责保管。
五、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款
的上存、收入、支出、结存情况,编制报告,并对由出纳保管的库存
现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期
对帐盘查,其他时间进行抽查。
2 、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对
帐单的余额进行核对, 对未达帐项应由会计编制 “银行存款余额调节
表”进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
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