第五章机关办公自动化系统开发实例.ppt

5.2.2 公文处理数据库设计 1．公文处理数据库中表单的设计 公文处理数据库中的主要表单有：办理单、回复起草人表单、选择阅办人表单、催办单、发送表单、流传记录表单、备注表单、删除表单和意见表单。其具体设计过程如下： 1) 办理单设计 办理单主要是针对北京联合大学阅办文件批示单制作的。在这个表单中，插入了一个子表单“批示单”。办理单如图5-13所示。 在“批示单”子表单中有一些辅助域，它们是为文件传送服务的。子表单中的域值如图5-14所示。 “批示单”子表单中大多数域的属性为文本可编辑域，也有一些是作者域和读者域。例如： “设置作者”域中使用了公式语言@Name([CN];@UserName)，使系统自动查找用户名为文档作者。“设置读者”域的域属性为读者可计算域。其公式语言为 @If(ifsent=0;@Name([CN];@UserName);assistant)； 在子表单里还包含一个计算型的文本，它主要显示文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。其公式语言为 @If(bg_state=批阅完毕; bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type=pad;;《+topic+》)) 办理单中还包括一些指定域，如图5-15所示。下面将对这些指定域作具体介绍。 主题词域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相应的文字。 备注域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写关于办文的备注。 部门域：组和框可编辑域，显示值为“校长办公室”和“教导处”。 起草人域：姓名可编辑域，使用公式语言为@Name([CN];@UserName)，其显示当前用户名称。 日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期，也可编辑日期。 事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相应的文字。 拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相应的文字。 领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限的人可以在域里填写相应的文字。 2) 回复起草人表单 这个表单主要显示回复起草人的对话框，里面插入了布局，并在布局区域中创建了文本、域和一个计算型的文本，如图5-16所示。 文本是“回复意见”；域是advice1，是一个文本型的可编辑域。 计算型的文本显示在表框的最上面，它主要显示文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。用公式语言描述为 @If(bg_state=批阅完毕; bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type=pad;;《+topic+》)) 3) 选择阅办人表单 通过用户指定批阅人所在的部门和批阅人的职务，可以选择出批阅人。这个表单也是通过创建一个布局做的，布局里包含了静态的文本、图片、按钮和域，如图5-17所示。 静态文本：就是在布局中显示的文字。 图片：“1、2、3”是3个添加进来的图片。 全选按钮：可以选中所有部门和所有职务。当用户不知道所要发送人的部门和职务时，可以选择该按钮。公式语言为 servername:=@Subset(@DbName;1); dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);\\); dbname:=dbpath+\\xtsz.nsf; @SetField(depart;all); @SetField(department;@DbColumn( : ; servername:dbname;unit; )); @Command( [RefreshHideFormulas] ) 查询按钮：当用户选择发送人所在的部门和职务后，点击“查询”按钮就可以查找到相应的人的名字。这里用的是LotusScript语言编