华润万家供应商证照管理操作手册.docxVIP

VSS 供应商用户手册 目 录 第 一 章 VSS 供 应 商 证 照 管 理 知 识 简 介 ....................................2 第 一 节 VSS 供 应 商 证 照 管 理 介 绍 .....................................2 第 二 节 VSS 供 应 商 证 照 管 理 操 作 平 台 登 录 地 址 和 界 面 ......................2 第 二 章  证 照 管 理 ..................................................3 第 一 节 证 照 管 理 导 航 .............................................3 第 二 节  证 照 录 入 ................................................3 新 建 基 本 证 照 ...............................................3 新 建 品 类 证 照 ...............................................6 新 建 旧 品 证 照 ...............................................9 新 建 新 品 证 照 ..............................................11 第 三 节  证 照 查 询 、 维 护 与 提 示 .....................................14 第 三 章  常 见 问 题 解 答 ..............................................18 华润万家供应商证照管理操作手册 第一章 VSS 供应商证照管理知识简介 第一节 VSS 供应商证照管理介绍 1.定义：VSS 供应商证照管理平台，是一套基于 VSS 华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。 该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、 维护和挂网；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。 旨在通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平， 最终实现供零双赢。 2.业务功能介绍： ◆ 网上合同签订、商品立项证照录入； ◆ 网上已提交或未提交单据查询； 第 1 页，共 19 页 VSS 供应商用户手册 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 网上已审核或待审核单据查询； 网上审核返回证照提示及修改； 网上证照过期、年审预警提醒； 网上证照过期作废提示； 网上邮件沟通； 网上最新信息公布； 第二节 VSS 供应商证照管理操作平台登录地址和界面 供应商取得 VSS 华润万家供应商服务系统帐号和密码后，即可登录 。 第二章  证照管理 第一节 证照管理导航 1.主页导航 在证照管理中，供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】 。进入【导航】模块后，可以看到如下界面： 第 2 页，共 19 页 VSS 供应商用户手册 单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中。 2.首次登录联系人录入 首次录入证照时，系统会自动弹出联系人对话框，需要填写入证照联系人，以方便联系。填写完毕 后，以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改，进行修改。 第二节 证照录入 1.新建基本证照 点击【导航】界面中的【基本证照】图片后，系统会跳转到如下界面： 1.1.操作说明：在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择： 当选择【生产型】时，直接录入相关证照信息； 当选择为【代理或贸易型】时，系统会弹出选择框，选择录入的是供应商自己的证照时，请选择 （代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须 完整填写该生产商的名称）。 第 3 页，共 19 页 VSS 供应商用户手册 以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并 自