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第4章 中文字处理软件Word 2003
Microsoft Office是一款世界领先的办公软件,而 ;4.1 Word 2003的基础知识;4.1.2 Word 2003的工作界面
启动Word 2003后,屏幕上会显示Word 应用程序窗口,如图4-3所示。;1.标题栏;3.常用工具栏 ;4.格式工具栏;8.视图按钮;4.1.3 Word 2003所提供的工具;4.1.4 Word 2003的多文档操作
Word 2003能够对多个文档进行同时编辑。;图4-10 “窗口”选项;图4-11 右键快捷菜单;4.1.6 Word 2003的对话框操作
在Word 2003中,当使用某些命令时,会弹出一个对话框(见图4-12)。;4.2 初步使用Word 2003;图4-13 创建新文档;1.打开Word 2003应用程序后,新建一个Word文档;4.2.3 关闭文档;4.2.5 打印文档
利用Word 2003的打印功能,用户可以用多种方式打印文档的内容和文档的其他信息,而且,使用打印预览功能,还能在打印之前就看到打印的效果。;图4-22 打印预览视图;图4-23 “打印预览”工具栏;图4-24 通过菜单命令打印文档;图4-25 “打印”对话框;图4-26 取消打印任务;4.3 编辑文档 ;4.3.2 在文档中插入符号和日期;4.3.4 文本的查找和替换
Word 2003 提供了强大的文本查找和替换功能,通过这个功能可以很方便地找到需要的文本。;4.3.5 撤销、恢复和重复操作
在编辑或者输入文本时,会出现一些错误操作,这时,使用 ;4.3.6 自动更正和拼写检查
在菜单栏的“工具”选项中提供了“拼写和语法”改错功能(见图4-57)。 ;4.4 格式化文档;图4-59 “字体”选项卡;图4-60 “字符间距”选项卡;图4-61 “文字效果”选项卡;4.4.2 段落格式化
Word 2003提供了对文章段落的格式进行处理的功能,使用此功能能够使文章的段落结构满足用户的各种需要。;图4-62 选择“段落”命令;图4-63 “缩进和间距”选项卡;图4-64 “换行和分页”选项卡;图4-65 “中文版式”选项卡;4.4.3 项目符号
Word 2003提供了对文章的段落添加项目符号和编号的功能,使用此功能能够使文章的段落层次分明。;图4-66 选择“项目符号和编号”命令;图4-67 “项目符号和编号”对话框;图4-68 “编号”选项卡;图4-69 “自定义编号列表”对话框;图4-70 “多级符号”选项卡;4.4.4 特殊的中文版式
如果对文章的版式有特殊的要求,可???通过在菜单栏中选择“格式” →“中文版式”(见图4-71 )命令,在其中可以选择“拼音指南”(见图4-72 )对所选文字添加拼音,也可以选择“带圈字符”(见图4-73 )、“纵横混排”(见图4-74 )、“合并字符”(见图4-75)、“双行合一”(见图4-76)等为版式设置特殊的形式。;图4-71 选择“中文版式”命令;图4-72 “拼音指南”对话框;图4-73 “带圈字符”对话框;图4-74 “纵横混排”对话框;图4-75 “合并字符”对话框;图4-76 “双行合一”对话框;4.4.5 分栏
分栏的操作步骤如下。;4.5.1 创建表格
制作一个表格,要经历以下几个步骤:;图4-81 绘制表格示例;4.5.2 自动套用格式
为了提高用户的工作效率,Word 2003提供了45种专业报表格式,用户可以套用这45种格式。;4.5.3 表格的编辑
实际应用中的表格是复杂多样的,不都是规范表格。;4.5.4 表格的设置 ;4.平均分布各行与各列;6.表格的边框和底纹;表4-2 课程表;表4-3 考试成绩;2.表格数据的排序;4.6 图文混编;4.6.2 图片的编辑
“图片”工具栏如图4-105所示。;1.改变图片大小;图4-107 “设置图片格式”对话框;2.裁剪图片;3.对比度与亮度的调整;4.6.3 插入艺术字
艺术字是指将普通文字经过特殊着色、变形等处理得到的 ;1.插入艺术字;4.6.4 文本框的使用
在Word 2003的文档中,可以插入文本框。;5.多文本框的链接;1.加载“公式编辑器”;图4-145 安装“公式编辑器”提示框;4.7 设置版面
文档录入完成后,应该对文档的打印进行设置,其中页面设置包括定义纸张的大小、设置页面方向和页眉页脚,通过这些知识的学习,可以掌握页面的设置方法及打印文档前的准备工作。 ;4.7.1 查看文档
查看文档是指以不同的方式显示文档,以便用户编辑和浏览文档。;2.全屏显示;3.打印预览;4.7.2 页面设置
页面设置是进行Word编辑和排版前最重要的工作之一,在编辑和排版前必须进行页面设置。;
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