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办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010 所属部门： 办公室 直接上级： 总经理 部门性质： 办公管理、会计核算及财务管理 管理权限： 受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规 章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经 理负责； 2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责： （一）办公室副主任岗位职责： 主要负责办公室的整体工作，兼任 ERP系统 管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。 （10 分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减 1-2 分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议 讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起 草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编 写公司大事记录。 （20 分）每出现一次失误扣 2 分。 3、负责公司 ERP系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及 ERP软件的运行， 防止利用计算机进行舞弊； 对 ERP操作人员的权限进行分配及管 理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护， 维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用； 会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对 VPN证书及密钥的管理；办 公 OA系统的管理工作。 （5 分）未起到监督作用，扣减 1 分。 4 、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传 与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。 （8 分）失误一次 扣 2 分。 1 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。 （10 分）因业务不熟或 个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减 2-5 分。 6、负责与公司员工福利相关的事务工作。 （5 分）未体现公平原则，发现一次 扣减 1 分 7、负责公司日常所需物品的采购工作。 （7 分）未及时购买、导致公司事务 延误的，发现一次扣减 1-2 分。 8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工 作。 （5 分）未按时监督催缴，扣减 1 分。 9、负责公司及子公司的车辆管理工作，包括车辆钥匙的保管、车辆使用的 登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。 （10 分）未合理安排车辆调配， 一次扣减 1 分。 10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。 （5 分）出现重大 失误，一次扣减 2 分。 11、辅助性工作：协助成果转化室科研示范推广活动；协助办公室其他人员 的工作。 （10 分）协助工作完成不到位，发现一次扣减 1-2 分，完成出色，增加 1-2 分。 12、完成领导交办的其他工作。 （5 分）未及时完成，发现一次扣减 1 分 （二）主办会计岗位职责： 要求认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务 法规、税务