规范学校公文印章用字的要求.docVIP

PAGE PAGE 1 规范学校公文印章用字的要求 一、标题及正文 （一）标题。学校的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 二、成文日期 （一）成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。 （二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。 三、标题序码 （一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. …… （二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、…… （三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、…… 键入标点“.”时要注意切换成全角。 （四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶…… 不能写成⑴、⑵、⑶、…… 序码“