办公室各岗位职责分工细化.pdfVIP

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a 重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为 员工提供健康的饭菜； b 关注食堂伙食状况， 通过对员工合理意见的搜集， 适时调整食堂菜谱和改进伙食质量 同时合理控制好成本； c 关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d 食堂设备、设施管理、报修。 （2）办公楼及公司公共区卫生 a 食堂内及外围卫生； b 办公楼内及领导办公室卫生； c 遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 （3）保安管理； （4）后勤设备、设施管理及报修； （5）行政办公用品采购及成本控制； （6）厂区绿植的日常维护保养工作； （7）物流发货等； （8）宿舍、浴室和更衣室日常管理； （9）公司车辆管理（包括电动车） ：保养维修、车险办理、违章处理、派车等； （10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等 （11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2 、工作要求及纪律 （1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司 规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备， 下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班； （2 ）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、 不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况； （3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情； （4 ）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录； （5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识； （6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作 效率和质量； （7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助； （8）严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责 （1）员工考勤汇总核对； （2）严格按工作流程做好员工入职手续办理； a 员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料； b 建立员工个人档案； c 员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习； d 联系 EHS进行公司级安全培训工作； e 联系部门做好入职人员到岗工作， 员工到岗前要完成餐柜、 更衣柜、 鞋柜等领取工作。 （3）做好员工人事档案的日常管理工作 a 新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内 容的资料； b 员工离职时应及时将档案分离并妥善保管； c 人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅； d 离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管 3 年。 （4）做好员工劳动合同签订和续签工作 a 新入职员工一个月内必须签订劳动合同； b 老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签； c 员工领取劳动合同需有个人签收记录； d 劳动合同应及时放入员工档案保管 （5）员工试用期转正手续办理 a 提前半个月将试用期转正表格发至部门； b 必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况； c 优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请， 部门负责人说明提 前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批； d 转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案 （6）员工离职手续办理 a 严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批 同意离岗后发放离职交接单 b 离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新 单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收 b 员工离职交接完成后方可正常离职 （7）员工社保公积金及意外险的更变