管理实务核心管理能力训练教的项目3时间管理.pptVIP

【技能目标】 通过本项目的学习和训练，你将能够： 1．理解时间管理的重要性与价值 2．建立有效的时间管理观念 3．了解时间管理不善的常见原因 4．掌握高效的时间管理的方法和技巧 【项目任务】 任务3-1：认识时间管理 任务3-2：掌握时间管理原则 任务3-3：学会高效率地工作 【管理导航】 导航一： 导航形式：课堂研讨 导航主题：由教材中表3-1“时间价值分析”中，你得到什么启迪？ 导航时间：3分钟 （注：以每天工作8小时，每年242个工作日计算） 项目三：时间管理 导航二： 导航形式：案例研讨 导航主题：从“任经理的一天”案例中，分析任经理的时间为什么不够用？ 导航时间：3分钟 【管理案例】 任经理忙碌的一天 人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 　　8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 　　10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 　　10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 　　11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 　　吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 　　1:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 　　16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 　　16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到5:00。 　　已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 任务3-1：认识时间管理 知识3-3-1：认识时间管理 【管理名言】 “时间是最高贵而有限的资源。” ——彼德·杜拉克 “我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用，一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。” ——松下幸之助 知识3-1-1：时间的特性 从管理的角度，时间具备的四个特性 时间特性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 供给无弹性。 【管理分享】 胡适先生关于时间的演讲 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1 点种看10 页有用的书，每年可看3600 多页书；30 年读11 万页书。 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3 种小报也得费你1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10 年之后成什么器。 任务3-1：认识时间管理 知识3-1-2：时间自然法则 （1）帕金森原则 （2）帕雷托原则