办公软件实训教程案例3 同学提问我回答——数据查询.ppt

案例3 同学提问我回答 —数据查询 办公软件实训教程 Access 2003 制作：黄霄 宋立萍 赵东伟 案例3同学提问我回答—数据查询 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 查看一个表中某些记录的部分信息 查看某个记录在多个表中的相关信息 查看满足某些条件的信息 知识点 查询简介 ——概念、创建查询的方法 和查询的类型 创建新查询 ——设计视图；创建查询 向导或简单查询向导； SQL语句 一．查询简介 1．概念 所谓的“查询”就是指从表中获取有用数据。 2.查看数据方式 每次只查看某些字段； 每次只查看某些记录； 用计算字段查看； 以任一字段升序或降序排列查看 2．创建查询的方法和查询的类型 （1）在ACCESS中可以使用以下方法创建查询:设计视图；创建查询向导或简单查询向导；SQL语句 （2）查询类型:选择查询 ；动作查询；交叉表查询；参数查询；子查询；传递查询 二．创建新查询 通常情况下，若不指定查询的种类，一般都是建立选择查询。 选择查询：顾名思义，选择查询就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。这种查询很好学，而且用得也很普遍，很多数据库查询功能都可以用它来实现。 问题1:查看一个表中某些同学的部分信息——查看学生成绩一学期表中学生的学号、语文、数学、英语 。如图所示 解决问题一操作步骤如下： 1．打开查询窗口，单击“新建”按钮，或双击“在设计视图中创建查询”。 使用设计视图创建查询 2．双击“在设计视图中创建查询”（如果单击“新建”按钮，请从“新建查询”窗口选择“设计视图”，单击确定。 “新建查询”窗口 屏幕上出现“查询”窗口，它的上面还有一个“显示表”对话框如图 在查询设计视图中添加表 3．单击“显示表”对话框上的“两者都有”选项，在列表框中选择需要的表或查询。（“表”选项卡中只列出了所有的表，“查询”选项卡中只列出了所有的查询，而选择“两者都有”就可以把数据库中所有“表”和“查询”对象都显示出来，这样有助于我们从选择的表或查询中选取新建查询的字段。）4．单击所需要的表“学生成绩一学期”，然后单击对话框上的“添加”按钮，这个表的字段列表就会出现在查询窗口中。5．添加完提供原始数据的表后，就可以把“显示表”窗口关闭，回到“查询窗口”中准备建立“查询”。 6．将表中所要提取的字段双击或拖移到下面窗口中，此时出现如图所示的查询窗口。 在设计视图中选取择字段 7．单击工具栏上的运行按钮如图所示 工具栏中的运行按钮 8. 出现下图所示窗口为查询的数据表视图,用以显示查询结果. 选择查询的数据表视图 该查询的SQL视图可通过下图菜单的方式进行转换: 菜单操作 对于创建的每个查询,ACCESS都会将其转变为SQL语句。该语句可在SQL视图中查看，如图所示。精通 ACCESS SQL的人可以直接在此视图中创建查询。但是新用户和非专业人员通常使用设计视图。9.保存该查询名为单表查询.注意：查询的主要目的是是从表中选出所需的记录，所以建立一个查询前，请理清数据的来源，需要的字段等信息。 问题2:查看某个同学在多个表中的相关信息---——查看数据库中学生的姓名，班级、职务、奖惩情况、总分。如图所示。 解决问题二操作步骤如下： 1．打开查询设计视图，从“显示表”窗口中添加原始档案、在校情况和学习成绩一学期三个表。 2．此时将出现如下图所示的查询设计视图. 查询设计视图 3．单击鼠标同时拖移原始档案表的学号字段,并将其放在在校情况表的学号字段上,从而建立两个表的联接（各表已建立完关系后，此步可省略）,用同样的方法为在校情况与学习成绩一学期表建立联接，如图所示。 建立联接后的查询设计视图 4．添加需要的字段，姓名、班级、职务、奖惩情况、总分。总分字段是各个表中都不存在的字段，是通过计算得来，这种字段称为计算字段。 我们在写计算表达式的时候必须注意它的格式，首先是字段名称，接着是“:”然后是表达式的右边部分，在用到本查询中的目标字段时，必须将字段名用方括号括起来，在字段名前面加上“[所用表的表名]!”符号来表示它是哪个表中的字段，如图所示。 多表查询及计算字段