监理规划信息管理管理办法.pdfVIP

监理规划信息管理管理办法 为解决好合同实施过程中有关各方的责、权、利关系， 更好地进行三控制及促进工程承建合同的全面履行，进一步 促进工程信息传递、反馈、处理的标准化、规范化、程序化 和数据化， 并确保工程档案的完整、 准确、 系统和有效利用， 将制定工程资料管理办法，建立计算机信息管理辅助系统。 1 信息管理人员岗位职责 1.1 总监理工程师职责： 1.1.1 对项目文件资料管理控制负责；负责审定项目现 场监理机构文件资料管理办法。 1.1.2 指定专人负责文件资料的管理。 1.1.3 负责批转工程文件、签发各类监理文件。 1.1.4 负责对重要的工程文件审批，督促拟定重要的监 理文件。 1.2 监理工程师职责 1.2.1 负责监理文件的拟稿、核稿、送审、施工图纸的 转核。 1.2.2 对需要归档的文件、资料必须按照要求定期向理 人员移交，集中管理。 1.2.3 离岗时，按要求办理文件移交手续。 1.3 文件资料管理人员职责 1.3.1 负责文件资料的收集、 登记 （收发文登记）、编目、 借阅等日常管理工作。 1.3.2 按监理档案资料归档要求整理立卷，及时归档， 确保监理文件资料的完整性、 准确性、 系统性， 并保证立卷、 归档的档案符合国家标准和有关规定要求。 1.3.3 保管好工程项目的监理文件、资料，并按要求做 好移交工作。 2 文档清单及编码系统 2.1 建立信息编码系统 2.1.1 一级码 依据工程特征及归档要求对工程文件分类及组成进行 划分，确定文件号首级码为： 设计文 监理文 工程文件 发包人 承包人文件 件 件 首级代码 FB CBi SJ JL 2.1.2 二级码 主要依据信息管理的功能划分。 2.1.3 三级码 依据文件顺序划分。 2.1.4 主要功能模块 辅助系统的主要模块包括：投资控制子模块、进度控制 子模块、质量控制子模块、合同管理子模块、行政事务子模 块等五个子模块， 并通过数据库在模块之间建立直接、 判断、 循环调用以及信息传递等。 2.2 文档清单及编码系统 文档清单及编码系统一览表 编 名 名 称 编码 编码 名 称 码 称 J 监理文件 1 监理规划、细则及内部管理材料 2 开工申请及审核签证 监理工程师指令单、填筑单、联 3 系单 4 质量审核材料