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第4章 电子表格Excel 20104.1 Excel2010概述4.1.1 Excel2010的功能1．创建和编辑工作表2．设置格式3．数据计算4．图表功能5．数据管理4.1.2 Excel2010的启动和退出启动(以下任何一种方法)：“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Excel快捷方式图标；双击Excel文档文件2. 退出(以下任何一种方法)：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”；执行“文件”|“退出”命令；在控制菜单中单击“关闭”命令；快捷键ALT+F44.1.3 Excel2010的窗口组成（1）功能区一个功能区由多个选项卡组成；每个选项卡中包含多个分组；每个分组中有若干个命令按钮（2）数据编辑区名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称编辑区：编辑当前单元格的值或公式输入区：向当前单元格输入值或公式（3）状态栏位于窗口底部，由“编辑模式”、“视图切换”和“缩放区”3个部分组成。 （4）工作簿窗口该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成4.1.4 工作簿、工作表和单元格（1）工作表组成：1 048 576行（即2的20次方） ，每一行16 384列（即2的14次方），共1 048 576×16 384个单元格的二维表格，用来存储和处理数据行号：每一行分别用1~1 048 576表示列标：每一列分别用A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、XFA~XFD表示（2）工作簿Excel的文档文件一个工作簿中最多可以有255个工作表新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3（3）单元格工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成每个单元格可以进行以下操作：输入数据：例如数值、文字、公式等；设置格式：例如字体、字号等；插入批注：批注就是对单元格作的注解单元格的地址单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为： 列标+行号 当前单元格单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格当前单元格右下角有一个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。（4）区域区域：若干个连续单元格组成区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。示例同一列：A1:A10同一行：A1:F1矩形区域：A1:C54.1.5 工作簿的操作1.新建执行“文件”|“新建”命令单击“新建”按钮新建文档默认的文档名：“工作簿.XLSX”可以在第1次保存时更名2. 保存新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变3. 另存为在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名4. 打开执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档5. 关闭该文档是新文档:打开“另存为”对话框关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框4.2 建立工作表4.2.1 向工作表中输入数据1.输入数据的一般方法通常从工作表左上角开始单击某个单元格，然后输入数据2．不同类型数据的输入（1）数值直接输入，在单元格中默认的是右对齐。数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法（2）文本在文本之前加上单撇号“’”，单元格中默认左对齐。输入非数字字符串时，单撇号“’”可以省略。数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等（3）日期多种输入形式，例如，输入2013年5月1日：13/5/1、2013/5/1、 2013-5-1（4）时间时和分之间用冒号“：”隔开后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上下午，例如，7:30 AM。组合输入时，日期和时间之间留有空格，例如：2005-10-5 10:30（5）分数的输入输入分数时，要在分数前加0和空格。例1：输入1/3，向单元格输入0 1/3例2：输入5/3，向单元格输入0 5/3或输入1 2/3（6）逻辑值直接输入“TRUE”和“FALSE”分别表示“真”和“假”值。3．输入有规律的数据（1）输入相同的数据输入第1个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的复制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该单元格相同的内容 。（2）有序数字等差数列分别输入前2个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄等比数列单击“开始”|“编辑”| “填充”|“序列”命令 。（3）有序文字Excel已定义的填充序列：星期日、星期一~星期六。日、一、二、三、四、五、六Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、SatSunday、Monday、Tuesday、 …一月、二月、…Jan、Feb、…January、February、…（4）鼠标右键拖动