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论述加强应收账款的日常管理
摘要:当前,我国的应收账款的坏账损失越来越多,应收账款问题已严重影响了企业的正 常经营活动和国民的发展,针对应收账款问题存在的现状,文章在分析不利因素的基础上, 进一步提出了解决应收账款问题的办法和措施。
关键词:应收账款 管理 对策
应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收账款,是企业流动资产的一个重要项目。 随着经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经 成为企业经营活动中日益重要的问题。
一、应收账款问题存在的现状
由于我国企业间不讲信用,互相拖欠货物构成连怀债链的资金总额已达到 3000 到 4000 亿元,占全国流动资金的 20%,从许多触目惊心的数据中,我们应该清醒地看到 加强应收账款的管理问题已迫在眉睫,企业必须建立完善的管理制度,强化应收账款 的日常管理。对应收账款的状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析, 及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。
二、应收账款问题的弊端分析
(一) 降低了企业的资金使用效率
由于企业的物流与资金不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销 售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损 益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款, 则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款 及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导 致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目 标。
(二)夸大了企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当前赊销全部计 入当期收入。因此,企业的账上利润的增加并不表示能如期实行现金流入。制度要求企 业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为 3%-5%(特殊企业除 外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此, 企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成 果,增加了企业的风险。
(三)加速了企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但若企业一味地追求利润最大化而采用大量的 赊销方式,势必导致应收账款的风险增加,同时并未真正使企业现金流入增加,反而使 企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要 表现为:
企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销 售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业 税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。
所得税的支出,应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按 时以现金支付。
现金利润的分配,同样存在这样的问题。另外,应收账款的管理成本、应收账款 的回收成本都会加速企业现金流出。
(四) 影响企业营业周期
营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短 取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理 的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀 在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原的购买,严重影响了企业 正常的生产经营。
(五) 增加了应收账款管理过程中的出错概率
企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款的动态 情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合约、承诺、审批手续 等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全 部收回的只有部分收回,能通过手段收回的,却由于资料不完整而不能收回,直至到 最终形成企业单位资产的损失。
三、解决应收账款问题的对策
(一) 实施应收账款的追踪分析
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