谈企业组织沿革的编写.docxVIP

⑨业务研究 《浙江档案》’99．1 ⑨业务研究 《浙江档案》’99．1 口四川联合大学黄存勋 企业组织沿革是系统记载企业生产、经营范围与 杂多样。总厂与分厂、母公司与子公司、集团总部与集 规模，经营管理体制，内部组织机构，人员配置的基本 团成员企业之间，不再是简单的上下级关系，而是常 情况及其沿袭和演变的综述型档案编研成果。 常表现为产权关系、利益关系、或者是主体企业与附 一、企业组织沿革的特点 设实体之间的关系，等等。 与一个地区、系统或党政机关、事业单位的组织沿 二、企业组织沿革的内容 革相比较，企业组织沿革与它们有相似之处，也有自己 企业组织沿革的基本内容，通常可包括以下几个 的特点。相似之处在于：都要记载体制、机构和人员状 方面： 况及其演变。 1．企业概况及其沿革简介：包括企业的名称及其 企业组织沿革的特点有三： 变更，企业组建、合并、关闭的时间及其原因，企业主 其一，不能把企业混同于党政机关，把企业组织沿 要的生产经营范围与规模及其发展变化，企业产权关 革片面地编写成企业内部权力机构、管理机构和其他 系、隶属关系及其变化情况，企业所在地址的扩展和 办事机构的沿革。要看到，企业作为自主经营、自负盈 迁移，等等。 亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体， 2．企业领导人、高级管理人员和企业领导机构的 其主体部分应是直接从事生产、经营活动的一线机构， 设置及其变化情况。这方面需要注意的问题是：由于 包括下属的分厂、车间、分公司、研究所、经营部等。企 不同时期、不同企业的领导体制往往有很大不同，企 业组织沿革必须全面反映这些一线机构、实体机构的 业领导人和企业领导机构的产生与任免方式因此也 基本状况及其变化。 有差异。企业组织沿革应力求全面、准确反映实际情 其二，概略介绍对象的职能、权责和任务及其变 况，不要强求一律。由上级主管机关任免企业领导人 化，是组织沿革的内容之一。从事某些方面的生产经 的，要反映企业领导人的任免情况。历届党代会基本 营活动，是企业的基本社会职能。企业组织沿革须概 情况及其产生的党委会组成人员和人员变化情况，历 略地介绍企业及其下属机构基本的生产经营范围与规 届职代会基本情况，历届职代会产生的领导机构和人 模及其变化情况，因为这是企业内部组织机构设置、人 员及其变化情况，均应有所反映。股份制企业的组织 员配置及其变化的重要根据之一。 沿革，则应反映历届董事会、监事会和经理的人选及 其三，随着社会主义市场经济体制的逐步建立，企 其变化。必要时，可以分别简介企业历任主要领导人 业与企业之间，企业与其下属机构之间的关系日趋复 的基本情况。 一2昏一 万方数据 ④业务研究 《浙江档案》’99．1 ④业务研究 《浙江档案》’99．1 3．企业内部其他组织机构的设置、职能或主要生 楚、一目了然地得到反映、避免因繁复累赘而使读者 产、经营任务及其变化情况，机构主要负责人的姓名及 不得要领。 其任免情况。企业的内部机构，除了管理机构之外，还 采用阶段法，要注意在机构和人员小有变动时及 必须包括一线实体机构。 时记录，以使分阶段汇总时有准确依据，且不遗漏或 4．企业及其内部机构在册职工人数及其变化情 误报有关情况。也可与编年法相结合，每年编草稿或 况。定员数与实际在岗人员数有差异的，要分别说明 初稿，积累资料，按阶段综合为定稿。 各机构定员数、实际在岗人员数和富余人员数。在册 3．问题法即将组织沿革应包含的内容划分为 职工可分类统计，如工业企业可按生产工人、维修及辅 若干问题，按问题编写。前述组织沿革的基本内容部 助工人、专业技术人员、管理人员、其他人员等分类。 分，曾将其划分为企业概况及其沿革简介、领导人和 必要时。还可分别简介与一定的在册职工人数相对应 领导机构、其他内部机构、在册职工、相关单位等方 的某个时期(如某一年)的生产经营业绩[如生产、销售 面，可供采用问题法时参考。 总额，不变价净产值及相应的劳动生产率，实现利税总 问题法通常与编年法或阶段法相结合，形成年度 额(含税金和税后利润)及以此为主要指标的企业经济 (阶段)——问题体例和问题——年度(阶段)体例。现 效益等】，以直观反映企业规模、机构、人数与其业绩、 分述如下： 效益之间的联系。 ①年度——问题体例，即以年度为主线，每一年度 5．企业与主要相关单位的联系及其变化，以及主要 内再分若干问题编写。适用于机构和人员常有变动， 相关单位的重大变更事项。关于相关单位的范围，已在 但变动所涉及的问题较简单，企业的基本状况变化不 讨论企业组织沿革的特点之三时说明，兹不赘述。所谓 大的中小型企业。 企业与其相关单位的联系，主要是简要说明这种关系的