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第1页/共39页14.1 Excel的功能与特点主要功能及学习内容：数据输入、编辑排版与保存数据运算与作图数据管理特点：简单易学，多能高效。上页下页目录结束第2页/共39页14.1.2认识Excel的界面上页下页目录结束第3页/共39页14.1.3工作簿文件的基本操作★说明：Excel以工作簿文件保存数据，扩展名为 .xls 一个工作簿含若干个工作表(255张) 每个工作表由一个个单元格组成工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打开工作簿上页下页目录结束第4页/共39页14.2 数据的基本编辑8.2.1单元格的选定8.2.2数据的输入8.2.3填充输入8.2.4数据输入的有效性控制8.2.5数据的修改、清除与删除单元格8.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴8.2.7插入单元格和行、列第5页/共39页14.2.1单元格的选定先选定，再操作！选取范围 方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签第6页/共39页14.2.2数 据 的 输 入 p204逐字键入:中、英文：选定单元格直接输入，Alt + Enter 可格内换行数字号码：可先前缀英文单撇号，例：’02784235678 分数：可先前缀0和一个空格，例：0 2/3日期时间：日期间隔：可为 - ，或 / 时间间隔：冒号 (23:19) 两者间隔：空格 注意：* 选定单元格区域，由“格式|单元格…”可预设数 字格式！ * 字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。上页下页目录结束第7页/共39页14.2.3填充输入 选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。 分别可以：填充复制填充序列填充用户自定义序列上页下页目录结束第8页/共39页14.2.4数据输入的有效性控制设置数据的有效性 ，目的：合理控制数据范围，减少失误。操作： 先选定相关单元格区域， 再由菜单 ------ 数据|有效性…上页下页目录结束第9页/共39页14.2.5数据的修改、清除与删除单元格修改：双击该单元格或单击编辑栏 注意: 单击单元格与双击单元格的区别清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。 分清二者的不同。上页下页目录结束第10页/共39页14.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴移动：选定单元格区域，鼠标指向边框，(按下SHIFT，)拖动。复制：选定单元格区域，鼠标指向边框，按下CTRL，拖动。选择性粘贴：如果只需复制单元格中的部分要素，或在复制时对数据有所调控，则应该用选择性粘贴。 操作：编辑|选择性粘贴…14.2.7插入单元格和行、列由“插入”菜单进行操作。上页下页目录结束第11页/共39页14.3 数据格式排版(见书211)8.3.1改变行高与列宽8.3.2设置对齐方式、字体和边框8.3.3设置条件格式首页结束第12页/共39页14.3.1改变行高与列宽可由Excel的格式菜单设置 ;或拖动、或双击行号按钮的分界线，可调整行高 ;或拖动、或双击列标按钮的分界线，可调整列宽。上页下页目录结束第13页/共39页14.3.2设置对齐方式、字体和边框先选定单元格区域， 再点击 格式菜单…可设置：数字格式 对齐、字体 边框、图案 保护(如下页图)上页下页结束第14页/共39页工作表的格式化------“单元格格式”对话框上页下页目录结束第15页/共39页14.3.3设置条件格式条件格式------据不同数据条件， 显示出不同的格式。 操作：格式|条件格式 …上页下页目录结束第16页/共39页14.4 工作表的操作(略 见书)1对整个工作表的编辑2页面设置和打印首页结束第17页/共39页*第 15讲 公式与函数的运用公式中的运算符公式的输入与编辑函数及其使用单元格的引用方式 公式的填充复制首页结束第18页/共39页15.1公式中的运算符(p217)电子表格很重要的特点，就是能利用公式自动计算公式中的运算符有: 算术运算符、关系运算符、文本运算符、 引用运算符 : 区域界定 , 联合求并 空格 交叉求交第19页/共39页15.2公式的输入与编辑 Excel单元格中的公式，以=号开头， 可在要得到计算结果的单元格中输入， 也可在编辑栏中输入。上页下页目录结束第20页/共39页例: 在SjkKcC