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物业管理公司公文处理办法（六） 物业管理公司处理办法（六）提要：各部门的负责人应 当高度重视处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门处理 工作的领导和检查 精品源自保洁 物业管理公司处理办法（六） 第一章总则 第一条为使公司各部门、项目的处理工作规范化、制度 化、科学化，制定本办法。 第二条各部门的，是各部门在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动 的重要工具。 第三条处理指的办理、管理、整理、归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做 到及时、准确、安全。 第五条处理必须严格执行国家保密法律、法规以及公司 的相关规定，确保公司秘密的安全。 第六条各部门的负责人应当高度重视处理工作，模范遵 守本办法并加强对本部门处理工作的领导和检查。 第七条各部门的办公室是处理的管理机构，主管本部门 的处理工作并指导下级部门的处理工作。 第八条各部门的办公室应当配备专职人员负责处理工 作。 第二章种类 第九条各部门的种类主要有： 命令 适用于依照有关法律公布公司规章；宣布施行重大强制 性行政措施；嘉奖有关部门 / 项目及人员。 决定 适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出安排、 奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的决定 事项，并要在公司内部以文件的形势及下达。 公告 适用于向企业内外宣布重要事项。 通告 适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。 通知 适用于公司批转下级部门的、转发上级部门和不相隶属 部门的、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和需要 有关部门周知或者执行的事项、任免人员。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告 适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门 的询问。 请示 适用于向上级部门请求指示、批准。 批复 适用于答复下级部门的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函 适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章格式 第十条一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部 门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件 说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、 印发部门和印发日期等部分组成。 涉及公司秘密的应当标明密级和保密期限，其中， “绝 密”、“机密”级还应当标明份数序号。 紧急应当根据紧急程度分别标明“特急” 、“急件”。 发文部门标识应当使用发文部门全称或者规范化简称； 联合行文，主办部门排列在前。 发文字号应当包括部门代字、年份、序号。联合行文， 只标明主办部门发文字号。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中， “请示” 应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 标题应当准确简要地概括的主要内容并标明种类，一般 应当标明发文部门。标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 主送部门指的主要受理部门，应当使用全称或者规范化 简称、统称。 如有附件，应当注明附件顺序和名称。 除“会议纪要”和以电子版形式发出的以外，应当加盖 印章。 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签 发部门负责人的签发日期为准。电子版形式以发出日期为 准。 如有附注，应当加括号标注。 应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题 词。 抄送部门指除主送部门