电脑使用规范和技巧.docVIP

电脑使用技巧和规范 一．无论是笔记本电脑还是台式电脑,都有以下便捷小工具 便签 可以记录近期/长期要做的事情,电脑重启/关机不会消失. 操作方法: 开始--所有程序--附件--便签 截图工具 可以对当前页面进行区域截屏,可进行标注/高亮 操作方法: 开始--所有程序--附件--截图工具 电脑使用小技巧 如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标 在保存网页前，可以按一下“ESC”键(或脱机工作)再保存，这样保存很快。 Windows快捷键： win+m 显示桌面 , win+pause 系统属性 . 快速重新启动：按确定前先按shift(不适用于2k、xp），彻底删除：shift+del . 不让光盘自动运行：按shift .Ctrl+Esc：相当于开始或WIN键 . Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始(Home单用：移至列首) . Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的终点(End单用：移至列尾) . Alt+F4：关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机) . F2：更改名称 . windows+e 资源管理器 . windows+r 运行 . windows+f 查找 . windows+u 关闭系统 . windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口 . windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口 . Note:以上的Win或Windows指的上键盘上的 Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单 . 按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式 如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了 IE快捷键： Ctrl+W关闭窗口 ，F4打开地址拦的下拉选择网址 ，F6或ALT+D选择地址拦 ，空格键可以下翻页，Shift+空格则可以上翻页 上网时，如果点错了某个网址，直接按ESC键即可停止打开当前网页 上网时总免不了要填写一些用户名什么的，如果填错了，按ESC键即可清除所有的框内内容；而打字时，如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框 当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时，按“Alt+Esc”键即可激活该应用程序，而不必用鼠标点击程序标题栏。 二．电脑的使用规范 1、关机前,关掉所有程序,包括浏览器/excel/word/ppt/outlook/pdf,然后关机 影响: 直接关机会造成关机缓慢;没有正常关闭软件,容易造成开机后软件报错。 维护事项： 关闭所有应用程序后再关闭计算机。 2、定期清理垃圾文件 影响: 只要访问了软件,都会产生缓存文件,这些文件会作为临时文件存在电脑里,进而影响电脑运行速度 维护事项: 有’一键清理垃圾’文件,可定期周双击一次,自动清理系统垃圾文件 3、杀毒软件安装一个即可 影响: 避免电脑中毒，丢人重要数据及其它信息 维护事项: 公司自带杀毒软件,System Center Endpoint Protection就能有效保护电脑 4、主机箱请保持清洁卫生 影响: 台式机箱放在办公桌底下,容易积灰,风扇积灰后影响CPU散热效果,从而影响电脑运行速度，加速电脑元器件老化 维护事项: 应养成给电脑定期作清洁的习惯，经常打开机箱清理，一般半年左右清理一次即可。可在拔掉电源线后用吸尘器或橡胶吹嘴清理灰尘，然后用柔软的干布蘸无水酒精小心擦拭干净，不要用棉球，以免留下棉絮，酿成新的隐患。另外车间都有气枪,也可以对主机箱进行清理。 5、散热 影响: 据统计，8%的电脑故障是由散热不足引起的。事实上，存在散热隐患的电脑比大家认为的更多。整个系统的散热会直接影响电脑的稳定性和性能。即使你的电脑看上去似乎一切正常，那也只是暂时的，仍然存在着危险。 维护事项: 选择环境温度相对偏低、尽可能不被太阳直射到的地方来放置电脑；摆放时，要选择利于空气流通的位置。机箱的周围的顶部要留有一定的空间，周围也不要放置发热量大的电器；还有上面提到的灰尘，及时除去积累在电脑上的灰尘，也有助于热量的正常散发。 6、震动 影响： 主机在运行的时候，各元器件都处于高速运转，尤其是磁盘的读写操作，要求绝对平稳的使用状态，稍有震动即有可能造成数据错误甚至盘片物理损伤，造成不必要的数据损失；另外运行中的电子元件一般都处于高温状态，这个时候是非常脆弱的，稍有移位，极有可能导致虚焊或接触不良，严重的可能导致局部短路甚至物理损伤。 维护事项： 在放置电脑主机的时候尽量选择一个相对安静的环境，不要放在过道或其他容易被碰到的地方，以免由于人员移动或其他因素导致主机移位甚至跌落造成损伤；在需要对主机移动位置的时候