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XX银行股份有限公司
会计业务印章管理规定
第一章 总则
第一条 为加强XX银行股份有限公司(以下简称“本行”)会计业务印章的管理,规范会计业务印章的使用,根据《中华人民共和国会计法》、中国人民银行《支付结算办法》和《XX银行印章管理办法》等法律法规和规章制度,制定本管理规定。
第二条 本管理规定所称会计业务印章,是指本行对外营业机构和内部会计核算机构(以下简称“营业机构”)在办理会计业务过程中,为确认并表明会计业务的合法有效或处理状态,在结算票据、会计凭证和其他会计资料上加盖的印章。
第三条 会计业务印章是明确本行对内、对外权责关系的重要依据,各营业机构在办理会计业务时,必须严格按照本管理规定管理和使用会计业务印章。
第四条 本行会计业务印章按照“集中刻制、统一管理、分级负责”的原则,实行归口管理。总行会计运营部负责全行会计业务印章的管理,负责制订会计业务印章管理规定并监督实施,负责向总行办公室申请刻制和销毁会计业务印章;总行办公室负责根据会计运营部的申请,办理会计业务印章的刻制和销毁手续;各级营业机构负责按照本管理规定规范使用和保管会计业务印章。
第二章 会计业务印章的种类和使用范围
第五条 本行会计业务印章种类
本行使用的会计业务印章,按照样式规定部门与刻制、颁发的途径不同,目前共分为2类11种。
(一)中国人民银行颁发或中国人民银行规定样式、本行统一刻制的会计业务印章:
1、汇票专用章;
2、本票专用章;
3、同城清算章;
4、结算专用章;
5、假币章;
6、假币收缴专用章;
7、残币兑换章(全额);
8、残币兑换章(半额)。
(二)本行规定样式并刻制的会计业务印章:
1、业务公章;
2、受理凭证专用章;
3、办讫章。
第六条 会计业务印章的使用范围与配备标准。
汇票专用章:用于签发银行汇票、银行承兑汇票以及办理商业汇票转贴现、再贴现等业务。
本印章按办理汇票业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由会计主管保管使用。
本票专用章:用于签发银行本票。
本印章按办理本票签发业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由会计主管保管使用。
同城清算章:用于提出同城票据交换的票据以及中国人民银行规定的其他结算业务中涉及的相关凭证上。
本印章由每个营业机构按中国人民银行当地机构的规定配备1套(枚),由会计主管保管使用。
结算专用章:用于办理托收承付、委托收款等结算业务,结算业务的查询、查复,贴现与转贴现票据到期提示付款等等。
本印章按办理对公结算业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由会计主管保管使用。
假币章:用于收缴假币时加盖在假币或专用封装袋上。
本印章按办理现金业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由指定的持有《反假货币上岗资格证书》的人员保管使用。
假币收缴专用章:用于加盖在假币收缴凭证上。
本印章按办理现金业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由指定的持有《反假货币上岗资格证书》的人员保管使用。
残币兑换章(全额):用于加盖在符合全额兑换标准的残缺污损人民币的票面。
本印章按办理现金业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由指定的现金出纳人员保管。
残币兑换章(半额):用于加盖在符合半额兑换标准的残缺污损人民币的票面。
本印章按办理现金业务的营业机构配备,每个机构配备1枚,由指定的现金出纳人员保管。
业务公章:用于对外出具的开户证实书、资信证明、申请书回单、存单、存折、存款证明、理财权利凭证、挂失回执等各类业务单证,作为系统内往来双方预留印鉴的签章,以及对业务部门出具的保证金业务开户、划款/销户等各类业务回单。
本印章每个营业机构原则上配备1枚,由会计主管保管使用。
受理凭证专用章:用于加盖在受理客户提交但尚未进行账务处理的业务涉及的各种凭证回单上。
本印章必须刻有“收妥抵用”字样,按经办业务的人员配备,通过编列序号进行区分,由相关业务经办人员保管使用。
办讫章:用于加盖在已经办理完毕的现金收付款凭证、票据、表内外转账凭证及客户回单等凭证上。
本印章按经办业务的人员配备,通过编列序号进行区分,由相关业务经办人员保管使用。
第七条 本行会计业务印章由总行统一管理,各营业机构不得擅自变更印章种类和使用范围。中国人民银行当地机构另有规定的,执行中国人民银行当地机构的有关规定,并报总行备案。
第八条 会计业务印章作为重要物品,由专人妥善保管使用。总行会计运营部和各营业机构应建立《会计业务印章保管使用登记簿》(附件1),在登记簿上加盖印章印模,凡印章的刻发、领取、启用、交接、停用、上缴和销毁等都必须在登记簿上详细记载,并由有关人员签章。
第三章 会计业务印章的刻发与领用
第九条 中国人民银行颁发的会计业务印章,由总行会计运营部向中国人民银行申领。本行刻制的会计业务印章由营业机构向总行会计运营部提出申请,总行统一组
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