excel函数的高级应用.pdfVIP

公式和函数是 Excel 最基本、最重要的应用工具，是 Excel 的核心，因此，应对公式和函数熟练 掌握，才能在实际应用中得心应手。 2.1.1 数组公式及其应用 数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多 组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数 组参数必须有相同数量的行和列。 2.1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除 1．数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下： （1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元 格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2 ）输入数组公式。 （3 ）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则 Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是，第（3 ）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统 才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按 Enter 键，则输入的只是一个简单的公式，也只 在选中的单元格区域的第 1 个单元格显示出一个计算结果。 在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但也可以直接键入数值数组，这样键入的数值数组 被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时，可以使用这种方法。如果要生成 数组常量，必须按如下操作： （1）直接在公式中输入数值，并用大括号“{ }”括起来。 （2 ）不同列的数值用逗号“,”分开。 （3 ）不同行的数值用分号“;”分开。 Ø 输入数组常量的方法： 例如，要在单元格 A1:D1 中分别输入 10，20，30 和 40 这 4 个数值，则可采用下述的步骤： （1）选取单元格区域 A1:D1 ，如图 2-1 所示。 图2-1 选取单元格区域 A1:D1 （2 ）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”，如图 2-2 所示。 图2-2 在编辑栏中输入数组公式 （3 ）同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键，即可在单元格A1 、B1、C1、D1 中分别输入了 10、20、 30、40 ，如图 2-3 所示。 假若要在单元格 A1 、B1、C1、D1、A2 、B2、C2、D2 中分别输入 10、20、30、40 、50、60、 70、80，则可以采用下述的方法： 图2-3 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键，得到数组常量 （1）选取单元格区域 A1:D2 ，如图 2-4 所示。 图2-4 选取单元格区域 A1:D2 （2 ）在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40;50,60,70,80}”，如图 2-5 所示。 图2-5 在编辑栏中输入数组公式 （3 ）按 Ctrl+Shift+Enter 组合键，就在单元格 A1 、B1、C1、D1、A2 、B2、C2、D2 中分别输 入了 10、20、30、40 和 50、60、70、80，如图 2-6 所示。 图2-6 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键，得到数组常量 Ø 输入公式数组的方法 例如，在单元格 A3:D3 中均有相同的计算公式，它们分别为单元格 A1:D1 与单元格 A2:D2 中数 据的和，即单元格A3 中的公式为“=A1+A2”，单元格 B3 中的公式为“=B1+B2”，…，则可以采用 数组公式的方法输入公式，方法如下： （1）选取单元格区域 A3:D3 ，如图 2-7 所示。 （2 ）在公式编辑栏中输入数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图 2-8 所示。 图2-7 选取单元格区域 A3:D3 图2-8 在编辑栏中输入数组公式 （3 ）同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键，即可在单元格A3:D3 中得到数组公式“=A1:D1+A2:D2”， 如图 2-9 所示。 图2-9 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键，得到数组公式 2 ．编辑数组公式 数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移