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人事行政岗工作总结
我于2016年3月加入公司,就职于人事行政部人事行政岗位。虽然参加工作已十年之久,累积了一定的工作经验,但对于商业地产这一行业,我却是一名新手,新的行业、新的业务内容,对我而言都是一个新的挑战与机遇,古人云:一日三省。我也在年终之际将我在公司的工作收获与感悟总结如下:
工作效率及团队协作:
一个集体中,同事之间工作上的协作如同齿轮的运转,只有每个齿轮保持正常,机器才能高效的发挥作用。但在企业中却存在一类人:工作时间磨洋工,快到下班时才开始草草完成当日的工作。他们认为工作只要按时提交不出差错就可以了,却严重忽略了工作效率的把握。不把工作效率放在第一位的员工是不可能得到晋升和重用的,同时他们的行为还会极大的影响别的同事,散漫的态度对团队的凝聚力及工作积极性都产生负面影响,企业的工作效率也因这部分人而大大降低。
工作中的沟通协调:
由于工作需要,我们在工作过程中,必然会与其他同事进行沟通交流,今日事今日毕,尽可能将必要的沟通协调工作在工作时间内完成。
若在非工作时间中频繁打电话给对方询问、核实工作时,不仅打扰到对方的私人时间,也会严重耽误个人的工作进度,如若对方没有及时接听到电话,或是有些事情在电话里无法表明清楚,需要配合文件报表才能解决的情况时,工作就会被耽搁甚至是延误,从而造成不良的结果。
曾经年轻的我也曾犯过此类错误,但通过时间和经验的积累,慢慢地找出适合自己的工作方法,具体我会将一天的工作时间分为四个时间段:
时间段
工作内容
划分依据
上午1/4段
1检查、复核、修改方面的工作
2.安排当天的工作计划
早上的头脑比较清晰,可以很快的检查出前一天
做的文件、数据、报表的错误,及时修改并提交给领导,以便领导当天及时查收。
上午2/4段
1.沟通、协调、联络性的工作
这方面的工作通常是持续性的,需要反复跟进协调处理,10:00以后是电话沟通的最佳时机,最快下午也许就能得到回复或确定结果。
下午3/4段
1.对已提交文件与领导进行沟通、讨论及修改。
针对前天或当天上午发生的问题或提交的文件进行讨论,如需要修改或核实的,还有半天时间可充分利用。
下午4/4段
1.数据整理、归纳、总结性的工作
此时间段通常不容易被其它事情所打扰,可以集中精力去整理,不容易出错,该类工作相对耗时较长,实在来不及可以利用下班后的时间,争取当天完成。如不是特别要求需当天提交,建议第二天在上午1/4的时间段再检查一遍后提交,确保准确。
工作中,我们要时刻明白哪些是必须要做的、能产生绩效的工作,分清轻重缓急,做好时间规划,轻松而又从容的应对日常事务。
爱岗敬业:
有人干一行爱一行,也有人干一行怨一行,这取决每个人对工作的心态。曾经的我也很会抱怨,因为行政工作会遇到很多锁碎而的事情,往往稍不留心则会造成较大疏漏,行政还有很多不可控因素,有时难免出现错误,这也考验一位行政人员灵活机动、解决问题的能力以及责任心。
面对这类的问题,我认为一名合格的行政人员必须具备换位思考的能力,当出现问题时,不要纠结错误的发生,而及时理清头绪纠正错误。再次,需要快速的找出问题的关键点,对诊下药,尽可能避免不必要的损失。
学会享受并爱上自己的工作,这样,你就会快乐,并且知足。如果每天做工作而没有丝毫快乐,没有一点满足感,那才是人生大损失。留意周围的一些细小变化,你会慢慢树立一种职业荣誉感。当你的职业荣誉感产生后,你会发现你所做的努力其实对整个公司是有很大价值的,当你所在的公司在社会上产生一定影响力时,你就会觉得你不是这么渺小,因为我不是个人存在的,我是和我的团队共同存在的。加入公司后,我发现我在工作上最大的变化就是职业荣誉感增加了。
2010年之前,苏州城市内的购物中心和商业综合体还比较少,基本集中在观前街附近, 2010年过后,很多商业综合体涌现出来,成为很多市民和年轻人周末节假日必去的场所。加入公司后,我才深刻的了解到购物中心从筹建、开业、运营都是专业管理团队共同努力的结果。现在,当我走过一家购物中心,我也可以骄傲地对朋友说,这是我们公司打造的成果。
尽管我并非从事招商、工程、市场推广等业务工作,但作为公司一名后勤保障工作者,我也深知自身的价值和责任。如果把一个公司比作是一个家庭,我认为业务部门担任着‘父亲’的角色,因为他决定了家庭的收入;而公司的每个员工则是家庭的‘孩子’,而我们人事行政部门则是这个家庭的‘母亲’的角色,作为一名母亲,她需要孕育更多的子女(比如:招聘),她也需要关心孩子的衣食温饱(比如:薪资、福利、绩效及后勤保障),还需要关注孩子的身心健康(比如:培训、员工关系),在这些无微不至的照顾下,‘孩子’才能健康成长,努力回报父母,甚至愿意继续留在这个家庭中继续繁延下一代,慢慢地一个小家庭就发展成为名门望族,一个小小的不知名企业也可能因为有这位伟
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