cofax传真服务器使用手册.docVIP

使 用 说 明 书 适用于: 服务器版本1.4.2以上 客户端版本1.5.3以上 生产许可证 有限保护条款 登记和保修服务 保修限制 免责条款 商标 版权声明 第一章 概述 第二章 运行环境 一 硬件运行环境 二 软件运行环境 第三章 功能介绍 9 第四章 服务器连线安装 10 第五章 使用客户软件登录服务器 10 一 管理员软件安装 12 手动设置服务器参数方法 二 切换用户 18 三 增减服务器 19 四 管理工具-TFTP服务 21 五 快速使用指南 22 1 界面介绍 22 2 查收传真 22 3 转发、分发、回复传真 23 4 发送传真(三种方法) 23 方法一:从应用发送传真 23 方法二:发送带附件传真 24 方法三:扫描发送传真 24 -1 - 传真发送向导 25 5 印章管理 27 新做印章 27 扫描参数设置 28 第六章 使用WEB(IE浏览器)登录服务器 29 一 IE登 录(管 理员) 29 二 下载并安装WEB控件 30 三 修改传真服务器设置和用户管理 31 四 WEB传真管理 32 1 查收传真 32 2 分发、转发、回复传真 33 3 WEB发送传真 33 方法一：使用WebFaxPrinter 33 方法二：使用WebFilePrinter 34 五 地址本管理 36 1 编辑地址本 36 2 应用地址本 37 第七章 插件使用说明 38 一 扫描插件的使用 38 二 文件存储插件的使用 41 三 邮件网关的使用 44 四 网络打印插件的使用 46 第八章 产品介绍 48 第九章 FAQ 49 注意事项/技术支持 54 第一章 概述 coFax传真服务器是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部 的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真 机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转 发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。 coFax网络传真系统由coFax传真服务器（硬件） coFax客户端（软件） 两部分组成。 coFax传真服务器作为专用设备负责传真通信及自动路由管理。 coFax客户端负责撰写传真和通过网络传真服务器收发传真，同时管理员可以对网 络传真服务器进行配置和管理。 coFax传真服务器，让收发传真不再浪费纸张耗材，让传真操作从此轻轻松松。 系统的拓扑图如下： 或110-240V AC 4 ows 98(IE5) / 2000 / XP / 2003 / Vsita / win7 2 最低配置 CPU: 奔 第三章 功能介绍 发送传真 定时发送传真 　　coFax Server可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的 时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能 可解决时差问题。 传真群发 　　一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过 指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。 传真失败自动重发 　　coFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地。因对 方占线，无人接听导致传真失败，系统可以自动重发，或者改用接收人备用传真号 码，发送传真。 　　对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。 取消待发传真 　　用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。 接收传真 每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码， 将传真自动分发到对应的员工电脑。 接收传真即时提醒 　　有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。 　　 浏览、编辑传真 　　传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修 改编辑，如加入文本、加批注等。 　　 打印传真 　　接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。 邮件接收传真 　　用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使 身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。 根据来电自动转发接收的传真 　　系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的拨打的分机号码自动 将传真转给指定的员工电脑。 -7 - 传真反馈 　　发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。 若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。 传真检索 　　可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。 传真分类管理 　　在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。 传真备份 　　在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的 传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的