××企业档案分类方案示范本.doc

××企业档案分类方案 一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。 二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。 三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表 四、 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 五、本方案将企业所有档案分为6大门类 1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类 2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、 产品生产类 3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它 4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画5 、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工6 具体类目名称及标识符号见下表： 1 一级类目名称二级类目名称 及标识符号及标识符 0党务工0组织工 0宣传工 0统战工0纪检工 0工会工DQ 0共青团工0协会工 0行政事0公安保 0法纪监 0审计工0人事管0教育工0医疗卫XZ 0后勤福0外事工作 2 01 经营决策 经 02 计划工作 营 03统计工 04财务管 05物资管 06产品销 J 07企业管01生产调02质量管03劳动管04能源管05安全管06科技管07环境保08计量工SC 09标准化工10档案和信息管 产品生产目按产品种类或CP号设科研档案二级类科研开发 K按课题设 基本建设档案二级 项目建设类类目按工程项目或JS 建筑项目设置 设备仪器档案二级 设备仪器类 类目按设备种类或SB 型号设置 3 01凭证 02帐簿会业务KJ 0报0其0干部档0工人档职工管理ZG 0离退休职工档0死亡职工档ZP 照LY 录声像档案SX LX 录GP 光01 奖02 纪领实物档案03 印SW 04 礼05 字画 4 六、文书档案整理方法及档号结构说明，结合本企 文书档案按照《江西省归档文件整理规范》 保管期限分类方法进行分类整理。-问题-业实际，采取年度将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限年）分别排列编件号。档号由全宗号、年30年、10（永久、”连接。其中，保度、问题代码、保管期限、件号组成，用“- 年、10年。例如：管期限为永久、30 X001-2006-DQ-D30 -006 件号 ）年D1030年D30，10保管期限代码（永久Y， 分类号（问题代码） 位数）年度（4 全宗号（4位数，无全宗号可以不填） 七、科技档案整理方法及档号结构说明 科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、 5 ”连接。其中，分类号上下位类目-分类号、案卷号组成，用“”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案 ·中间用“ 卷号就可以了。例如： 2--001 4··X001-JS1 案卷号 四级类目（土建） 三级类目（施工文件） 二级类目（工程项目） 一级类目（项目建设档案） 全宗号 八、会计档案整理方法及档号结构说明 会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如： X001-2006-KJ01-001 案卷号 6