Office培训课件【通用】.pptVIP

③显示和编辑公式:包含公式的单元格通常不是显示公式本身，而是直接显示公式的结果，公式只会在单击一个包含公式的单元格时，显示在公示栏上。要使一个工作表中的所有单元格默认显示他们的公式，选择工具菜单的选项命令，单击视图选项卡，选中标记为公式的复选框，单击确定。编辑公式可以在公示栏上编辑，只要在它里面单击一下进行编辑。 ④复制和移动公式：可以通过标准菜单或者工具栏移动和复制包含公式以及函数的单元格。EXCEL也允许拖放来实现这两个过程。当移动一个单元格时，公式中的单元格引用不受任何影响，他们原封不同的保留， 当复制一个单元格时，就不是这样了,单元格引用反应单元格的新位置。 13、插入函数 ①选择想要放置公式结果的单元格，单击“插入函数”按钮 ，或者选择插入菜单中的函数命令，打开插入函数对话框。 14、使用自动求和 ①、选择想显示求和结果的单元格，最好是在单元格所有求和数字的单元格的结尾，单击自动求和按钮 ，EXCEL默认想要求和的单元格紧挨在选定单元格的左方和上方，并且自动把这个区域放入函数公式中，这个区域就用不停闪动的虚线标出来，如果所选单元格的左方和上方都有数据，EXCEL默认选择上方的区域。如果EXCEL默认的区域并非我们所要的区域，可以通过单击要选定区域的第一单元格并且拖动鼠标到区域结尾的单元格，来改变区域。单击回车。 15、使用求平均值 ①、选择所要求平均的单元格，单击插入函数按钮菜单选择AVERAGE函数，选择你想要求平均的数值，单击确定。 16、求最大值和最小值 ①MAX函数返回一系列单元格中最大值，MIN函数相反，从一系列单元格中选取最小值。我们可以在单元格中输入MAX、MIN公式，例如：=MAX(B7,50)、MIN(B32:032). 18、排序和筛选数据 ①对数据排序：选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行排序，数据库首先以顶端的字段排序，然后根据中间的字段，最后根据下面的字段进行排序，没有必要三个关键字都使用，如果需要的话，我们可以执行只在两个字段上的排序，单击确定。 19、筛选数据 ①1、选定数据库中的任一单元格，选择数据菜单的筛选命令，自动筛选为数据库中的每个字段创建一套下拉菜单，在字段名的未端放置一个箭头，单击这些箭头显示菜单选项，除了数据库中的字段列出所有的值以外，菜单还有选项、全部、前10个和自定义命令，从下拉菜单中选择“前10个”命令，打开自动筛选前10个对话框。默认值是要在列表中显示前10项，我们可以选择最大或者最小，可以把数值10改为1到500中的任一值，也可以选择百分比而不是项目，因此我们可以选择显示前80%，或者后5项，虽然我们可以选择一个超过100的百分比，单是结果与选择100是相同的。2、从下拉菜单中选择自定义选项打开自定义自动筛选方式对话框，里面有显示行菜单中选择，单击确定。 20、分类汇总数据 ①、根据想要分类的字段对数据库进行排序，在数据内选择任一单元格，选择数据菜单下的分类汇总菜单命令，在分类汇总对话框中，单击标签为分类字段的下拉列表，并且选择想要分类汇总的字段，从汇总方式下拉列表中选择一种函数，在选定汇总项框中选择想要显示分类汇总的字段。单击确定按钮。 21、保护工作表和工作簿 ①保护工作表：选择工具菜单的保护命令中的保护工作表选项，在保护工作表对话框中，可以精确的指定对保护的工作表想要进行的操作，我们可以输入密码，（虽然这是可选项，只有在绝对需要的时候才这样做，如果我们为工作表设定了密码，那么没有这个密码文件将不能被撤销保护）单击确定按钮。 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 演示课件 OFFICE基础知识 目 录 第一部分 办公软件之WORD 第二部分 办公软件之EXCEL 第三部分 办公软件POWERPOINT 1、新建文档 ①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④找到 word的快捷方式位置直接双击。 ?在电脑桌面点击右键， “新建”命令来完成。 2、打开文档 ①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“c