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拟定有限责任公司章程的注意事项
修订后的《公司法》顺应时代潮流,尊重公司自身规律,进一步
放宽和拓展了公司自治的内容。 鉴于有限责任公司兼具资合性及人合
性的特征, 其公司自治内容较股份有限公司要宽泛许多, 而公司自治
又集中体现为公司章程的法律自治。 现将专属于有限责任公司的章程
自治内容进行探析。
一、分红权、优先认购权及表决权
股东按照实缴的出资比例分取红利 ;公司新增资本时,股东有权优
先按照实缴的出资比例认缴出资 ;股东会会议由股东按照出资比例行
使表决权。上述情况为有限责任公司行使分红权、优先认购权、表决
权的常态。 此种状态下考量, 现实中放大了有限责任公司资合性的因
素,而忽视了人合性的特点。股东之所以结社创设有限责任公司,基
于人的了解及独立法人财产权形成的有限责任应是主要动力。 相比于
是否创办公司、 与谁合作创办公司, 有限责任公司的财务分配应是下
位的概念,因此修订后的《公司法》注意到上述问题,赋予全体股东
约定不按照出资比例行使分红、 优先认股及表决的权利。 为了避免事
发时股东决议形成的困难, 更为了公司的持久稳固, 公司结合自身实
际,如果需要对不按照出资比例分红、优先认股、行使表决权做出约
定,应明确载于公司章程之上。
二、股东会的召集次数和通知时间
有限责任公司股东定期会议召集的次数属于公司章程必须规定的
事项。针对次数的限定,应结合公司规模、股东人数、股东出任董事
的人数等因素确定。一般情况下,股东人数少,且居住集中的,可以
适当规定较多的会议次数 ;股东人数多,且居住分散的情况,董事会
成员多由主要股东出任的情况, 可以适当减少会议次数。 但股东会作
为决定公司重大事项的权力机构,定期会议多者不亦超出二个月一
次,少者亦不应低于半年一次,建议每季度一次为宜。
至于召开股东会会议,通知全体股东的时间。定期会议,一般于
会议召开前 10 天为宜 ;临时会议,因是在非正常情况下的特殊安排,
应规定为会议召开前较短的时间,可考虑 3 至 5 天为宜。总之,召
开股东会会议,《公司法》会议召开 15 日前通知全体股东的一般性
规定较漫长、僵化,因此公司章程很有必要在《公司法》的授权性规
范下进行适宜调整。
三、股东会的议事方式和表决程序 (股东会议事规则
按照《公司法》的规定,股东会的议事方式和表决程序,除该法
有规定的外,由公司章程规定。由于股东会议事规则涉及内容较多,
放在公司章程正文中易引发各部分内容的失衡和过分悬殊, 建议作为
公司章程附件, 综合股东会议事方式和表决程序、 会议的次数和通知
等内容,单列“股东会议事规则”专门文件。
作为公司章程附件的“股东会议事规则”, 一般应涵盖以下内容:
1、股东会的职权 ;2、首次股东会 ;3 、会议的次数和通知 ;4、会议的出
席 ;5、会议的召集和主持 ;6、会议召集的例外 ;7 、决议的形成 ;8、非
会议形式产生决议的条件 ;9、会议记录。
四、董事会的组成、产生及董事任期
董事会既是股东会的执行机关,又是公司的经营决策机关,处于
公司日常运作的核心地位。 公司章程依法要对董事会的组成、 产生及
董事任期做出准确、适宜、可控的规定。
有限责任公司董事会成员的数额,一般状态下,公司章程要在 3
至 13 人
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