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创建国家卫生城市资料建档 ---- 社区和单位共性资料 2014 年 3 月 第一部分 资料建档要求 ? 1 、要确保资料真实、准确、齐全、完整; 注意资料的 连续性、逻辑性、准确性 ? 各种印证痕迹资料要能如实反映本辖区、本系统、 本单位创卫工作的真实情况,反映工作过程,做 到 上下对应 ,符合逻辑,有据可查。 ? 创卫档案资料要严谨、准确,所有资料数据要有 依据、有出处、经得起推敲。补充资料必须注意 准确性和逻辑性。 ? 2 、涉及机构、方案、总结、制度等文字资 料,存档必须是文件材料的红头文原件, 有文号并盖公章,其电子数据必须是文件 材料原件扫描。 ? 形成的照片、图片、声像资料等要进行技 术处理,形成电子数据。 第二部分 资料建档内容 ? 包括共性部分和个性部分。共性部分是 创卫工作的基础,个性部分是创卫工作 的重点和亮点。 ? 共性部分是每个单位都要有的资料,其 他行业、单位可参照执行。 ? 个性部分根据单位在创卫工作中承担的具 体职责确定,每个单位都要指定相应科室 (部门)具体负责哪一个方面的资料收集、 整理。 ? 个性部分,如果有哪些条款需要调整,根 据工作需要予增加或删减。 共性部分主要包括以下内容 ? 一、单位基本情况 ? 二、爱国卫生组织管理 ? 三、健康教育 ? 四、病媒生物防制 ? 五、环境卫生管理 ? 六、食品安全管理 ? 七、二次供水管理 ? 八、其他资料:如上下级文件等 一、基本情况 ? 单位基本情况(简介); ? 基本情况应包括:单位占地面积;建筑面 积;绿化面积、占可绿化面积率;科室数; 职工人数(女职工人数),主要职责职能 等,获得的荣誉。 二、爱国卫生组织管理 ? 1 、单位成立(调整)创卫、爱卫领导机构 即爱卫、创卫领导小组,以红头文件为据, 有文号。 ? 2 、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名 单(一般包含在领导机构文件内); ? 注意:各单位有人事变动的,都需要调整爱卫、创卫领导小组。另行 发文,有文号。 二、爱国卫生组织管理 ? 各乡镇人民政府、街道办事处和各机关、 团体、企事业单位、 村(居)委会都应设 立爱国卫生组织或指定人员负责本地区本 单位的爱国卫生日常工作。 ? 各级各部门都要有爱卫和创卫的组织,均 以红头文件为据。注意“成立”和“调整” 的区别。 二、爱卫组织管理 ? 3 、爱卫、创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部 门、职务、学历、电话),制成表格形式; 每年因人事变 动,每年都要更新此类资料。 网络图的制作可以是表格式, 也可是框架式: 二、爱卫组织管理 ? 4 、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法; ? 可以是本单位制定的,也可是上级单位制定的,但一定要按照此办法 开展工作。 ? 5 、爱国卫生年度工作计划、半年度和年度总结 ? 工作计划: 必须密切联系本单位工作实际,紧跟 上级工作安排部署步骤; ? 工作总结: 必须结合本单位年初计划,总结各项 工作任务完成情况。(包括工作完成情况、存在 的困难和问题、下一步工作打算三部分) 二、爱卫组织管理 ? 爱国卫生月实施方案、总结; ? 爱国卫生月活动情况 ? ( 1 )爱国卫生月活动计划(方案) ? ( 2 )开展爱国卫生月活动通知 ? ( 3 )卫生月简报 ? ( 4 )卫生月宣传资料:发资料、换宣传栏; 包括 4 月 7 日世界卫生日进行宣传等的资料 ? ( 5 )卫生月活动照片 ? ( 6 )开展春季集中灭鼠,开展大扫除活动 ? ( 7 )爱国卫生月活动总结 二、爱国卫生组织管理 ? 还包括:每年 5 月 31 日世界无烟日活动开展 情况及工作总结,包括进行宣传的资料; ? 此外:还有各单位集中开展卫生日活动的 资料( 5.1 , 10.1 ,春节) 二、爱国卫生组织管理 ? 6 、创卫工作规划,实施方案(年度创卫工 作方案、专项工作方案)、任务进度表、 工作方案、工作总结; ? 7 、创卫、爱卫工作会议记录(会议每年不 少于 6 次)、 创建大事记, 卫生检查评比记 录、活动照片集; 创卫大事记的书写 ? 大事记的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条, 每条一记。由于大事记具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概 括性等特点,因而其主体部分的写法要求是: ? ( 1 )准确无误。 是指 时间 准确,事件准确。时间应当按照事件顺序 写清×年×月×日;要求全区各单位创卫工作大事记按
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