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地下管网湿地河道维护PPP项目行政管理制度 证照管理制度 第一条 为加强项目公司证照的管理，特制定本制度。 第二条 公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。 第三条 公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、收费许可证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及其它证件。 第四条 管理部门和职责 行政部门是公司证照管理的主管部门，负责公司营业执照、组织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证、取水许可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作。 财务部是证照管理的协作部门，负责税务登记证等与财务业务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的存档。 第五条 公司证照使用程序：参见《公司证照使用流程》，使用人需填写《证照使用审批单》。 第六条 公司证照管理要求 （1）证照在申报、注册、年检办理完毕后，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。 （2）证照保管人要妥善保管证照，因证照保管人保管不当，造成证照丢失或损坏不能使用，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 （3）严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。 （4）证照管理人员要做好证照管理台帐，对各类证照的相关信息进行登记备查，填写《公司证照保管情况登记表》。 （4）每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政部门备案。 第七条 证照的归档 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。 第八条 附则 （1）本制度由行政部门负责解释。 （2）本制度自公布之日执行。 印鉴管理制度 第一条 总则 （1）为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。 （2）以公司名义可对外使用的印章有：公司公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制，使用，保管，封存，作如下规定： 第二条 印章刻制和印模备案 公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，由用印部门提出书面申请，经行政部门审核，报公司负责人和总部审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内使用的部门印章）须到行政部门盖印模登记备案，新刻印章须到行政部门登记备案后方可启用。 第三条 印章的使用 （1）使用范围 1）公司公章 以公司名义向上级部门发出的重要公函及文件； 以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件、联合发文等； 以公司名义对公司内部下发的各种文件； 以公司名义签订的各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约； 各类报表和有关财务审批事项； 以公司名义对外提供的各种材料、资料、数据； 以公司名义颁发的资格证书、聘任证书、荣誉证书、奖状等证明文书； 公司介绍信； 公司向上级或其他部门上（申）报各类事项； 外单位需经本公司认可或同意的有关文书； 按规定需单位证明的个人事项； 经公司领导批准的其他用印事项。 2）公司合同专用章 以公司名义签订的协议、合同等。 3）业务专用章 以公司名义办理有关具体业务。 4）财务专用章 公司的支票、银行支款/付款凭证、电汇凭证、缴税单等一切有关公款往来的凭证单据。 （2）用印程序 1）公司公章 a、用印申请：用印人填写《用印审批单》。 b、用印审批程序： a）以公司名义对内、对外发文及各类资料、报表、证明材料等 部门负责人审核→行政部门负责人审核→公司负责人审批 b）以公司名义向上级部门发出的重要公函及文件、签订的各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约 部门负责人审核→行政部门负责人审核→公司负责人审核→业务区负责人审批 c、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，审查《用印审批单》上填写内容是否与用印文件内容相符，审批手续完备方可用印，特殊情况，经公司总经理同意后可先行用印，后补办审批手续，否则不得用印。公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。空白纸张不得盖章。对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报行政部门经理处理。 2）合同专用章 部门负责人审核→行政部门负责人审核→公司负责人审批 3）业务专用章 部门负责人审批 4）财务专用章 根据财务管理有关制度进行审批 第四条 印章管理 （1）公章管理 公司公章由行政部门指定专人管理，管理人要签署书面保管文件。管理人如因病、因事外出，由行政部门负责人指定专人代管，代管期间需签署书面保管文件。 公章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经公司负责人批准。 公章管理人要妥善保管印章，存放印章的处所必须加锁，用印完毕，应及时锁入保险柜不得将印章随意乱放。印章要保持清洁，确保用印质量。 公章遗失、损坏或被盗时，除立即向部门主管、分管领导和公司负责人报告外，并依法公告作废。 《用印审批单》要归档备查。 （2）合同专用章 参照公