公司会议管理制度(全).docxVIP

济南亚马逊体育用品有限公司 亚马逊字第 [2014]1 号 签发人： 会议管理制度 第一节 总则 会议作为一项重要管理工具， 对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一，特制定本制度。 第二节 适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节 职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式” ，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节 制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月 3 日上午 10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行 通知。 - 1 - 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备， 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备：会议前 10 分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地 卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理 / 主持人，办公会本次应到 ** 人，实到 ** 人，未到人员报出姓名及未到原因） ； 宣布开始：总经理宣布，会议开始； 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、 工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调； 三是总经理对各部门的工作要求及点评） ；其他议程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于 24 小时内报行政总监审核，审 批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会 - 2 - 1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、部署公 司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理事项、战术疑问 事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、民主的内部 决策运行机制。 2、会议周期：每周一召开一次。 3、会议时间：原则上定于每周一 10： 00-11：00，特殊情况另行通知。 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备， 重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。 会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会主题和 重点内容，确定后内容后， 安排行政部主管将准确的会议通知 （包括会议时间、 地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 会议场地准备：每周一会议前 10 分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包 括场地卫生、 桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理 / 主持人，办公会本次应到 ** 人，实到 ** 人，未到 人员报出姓名及未到原因