公司物品管理制度.docxVIP

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  • 2020-05-06 发布于江苏
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公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。 办公用品包括: 公司 办公桌椅、文件柜、电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、导游旗、导游旗杆、多媒体 器材、 摄影摄像器材、 部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、 耗材及公司为部门购 置的书籍、杂志和报刊等。 办公用品的管理 : 公司公共办公用品由综合办统一管理和维护。 一、办公用品的领用: 1、部门指定专人负责办公用品领用, 须至行政人事助理 / 专员处填写 “办公用品领用登记” 。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。 3、新员工办公用品领用,将有行政人事助理 / 专员在新员工入职第一天予以发放。 二、申请购买办公用品的程序: 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理, 根据本部门需要填写 《办公用品采购申请单》 , 经部门领导同意后报综合办; 2、综合办查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报副总经理; 4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 5、部门办公用品领用之后,由部门主管分发办公用品给指定使用人。 三、办公用品借用: 1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门主管签字认可。 2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 4、为放置丢失借用导游旗 +导游旗杆、 广告牌等需交纳 100 元押金, 行政人事助理需出具收 据。归还时凭收据和实物退还押金。 四、办公用品更换: 1、器材配件如键盘、鼠标、电话等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合办网 管处办理领用手续,并将已坏物件归还网管。 五、其他: 1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用 二手纸。 2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合办报修。 3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 4、严禁把办公用品带回家私用。 深圳市飞航国际旅行社有限公司 深圳市快达航空服务有限公司 2017年7月7日 办公用品采购申请表 部门名称  申请人  申请时间 申请原因 名称  型号  数量  备注 申购物品 部门主管审核 综合办审核 总经理审核 办公物品领用表 办公用品领用登记表 部门: 物品名称  申请人: 规格 型号 颜色  单位  申请日期: 数量  押金  年 月 备注  日 申请部门负责人 综合办 审批签署

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