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第七章 信息资源管理 身边的信息资源 在日常生活中,我们的课本、 报刊、个人藏书、图书馆藏书、 音响资料、计算机文件、因特网 信息都是非常丰富的 信息资源 。 我们身边的信息资源管理 存储课件的文件夹 QQ 的 好 友 分 组 图 书 馆 的 分 类 管 理 新浪分类搜索 ( / ) 搜狗网址导航 (http://123./) 无论是个人还是各类组织都需要 通过信息资源的管理来提高信息 利用的效率,以便更好地实现信 息的价值。 一、 问题 : 在计算机中如何快速找到自己 所需的文件 ? ? 方法二:知道文件放在何处,明确其具 体路径 ; ? 方法三:利用资源管理器 . ? 方法一:使用搜索,但需知道文件的名 字 ; (1) 、文件和文件夹: 文 件 存 储 在 硬 盘 里 C : D : E : 文件: 图形、图像、文字、声音、影片、数据 课件、程序 文件夹: 用来存放文件 ? 可用来指示文件在计算机中的保存位置,以文件所在盘符 开头( A : C: 、 D :、 E : …… ),后面依次是文件所在 各级文件夹名,之间用“ \ ” 隔开。 (2) 、文件的路径 如:在 c 盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹, 里面有一个名为 kitty.jpg 的图片,请描述该文件的路径。 C:\ 图片 \ 卡通 \kitty.jpg 练习: 1 、 sun.jpg 文件存在名为“ images ” 的文件夹中,该文 件夹存在 C 盘中。 C:\images\sun.jpg (3) 、文件的拷贝和移动: Ⅰ、文件的拷贝:选中源文件 拷贝(复制) 选中目标文件夹 粘贴 什么是剪贴板: Windows 中的剪贴板是一块可以暂时存放信 息的专用区域,是用来在各种应用程序之间传递 信息的中间媒介。可以存放的信息种类是多种多 样的,可以是文字、图像、文件等,信息量可以 从一个字符到几百兆的文件,简单说,只要能够 在硬盘上存储的信息,就能存放在剪贴板里。 Ⅱ、文件的移动:选中源文件 剪切 选中目标文件夹 粘贴 二、常见的个人数字化信息资源 管理 ( 文件管理方式 ) ? E-Book, CD,MTV,VCD 等 E - BOOK 有两个层面的含义。 其一, E - BOOK ,即电子图书,相对于传统的出版, 网络出版具备无可比拟的优越性。在资源利用上,网 络出版不需要纸张、油墨等,是一种纯粹的环保、绿 色产品。在发行方式上,它不需要运输、库存,而且, 库存量永远充足。 E - BOOK 的更正、修订、改版等 易如反掌,再也不需要重新出片 . 其二, E - BOOK ,即是专用硬件阅读器的简称。 个人数字化信息资源管理实例 (1). 用个人数字助理安排学习计划 PDA 家族成员 PDA :个人数字助理。又称 掌上电脑 。 是常用的个人信息管理工具。 主要功能有:电话簿、计算器、电子词 典、游戏、摄像、收发电子邮件、网络 下载、日历 / 日程表 、 MP3 播放 、电话、 GPS 导航等功能,无线上网,蓝牙,红 外等。 个人信息的特点:专有性、保密性 资源管理器是 windows 系统提供的信息资源管理工具 . (2) 、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理 分割 线可 随意 移动 “ + ” 表示该 文件夹未展 开里面还有 文件或子文 件夹;“ - ” 表示该文件 夹已展开。 无标志表示 该文件夹中 无子文件夹 文件夹管理状态 3 、用电子表格管理个人财务 4. 用收藏夹分类管理喜爱的网站 5. 用 BLOG 管理网上学习资源 Blog ( Weblog 的简称,译为“网络日 志”),不仅可以用来作学习笔记,还可 以用文件的形式上传学习资源:文档、图 片、声音、视频文件。 手工管理 数字化管理 三、利用数据库管理大量数据 大家一起来体验一下吧。。。 ? 数字图书馆: 我省的高校有自己的图书馆网 站,可以向全国学生展示该馆存书的资源,读 者要享受某图书馆的服务,须获取该馆的借阅 权限。 ? 银行储蓄信息系统: 大多数的银行在全国 范围内实行联网储蓄,人们可以在不同的地方 取款,但受银行名称限制。目前,跨行取款机 解决了解人们取款不受银
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