信息管理概论 二.pptVIP

信息管理概论 （四） 第四章 信息组织 学习要点： ? 信息组织的含义、功能和原则。 ? 信息组织的过程及其相关内容，即各 环节是如何组织的，其核心是什么。 ? 元数据的概念，元数据与数据的区别， 元数据的类型、功能、结构。 ? 了解元数据的应用。 第一节 信息组织的基本问题 ? 信息组织的含义与目的 一、信息组织的概念： 什么是信息组织，即信息序化或信息整序．也 就是利用一定的科学规则和方法，通过对情息 外在特征和内容特征的描述和序化，实现有序 信息流向和有序信息流的转换，从而保证用户 对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和 组合。 第一节 信息组织的基本问题 二、信息组织的目的 信息管理的目的是解决日益增长的信息 需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信 息组织正是解决这一矛盾的重要环节。 从信息组织的专业概念和要求出发，我 们可以简单地概括信息组织的目的是为 了实现无序信息向有序信息的转换；从 用户角度出发，信息组织的目的是保证 用户对信息的有效获取和利用。 第一节 信息组织的基本问题 ? 信息组织的对象范围分析 广义的对象：指所有信息 狭义：从用户需求出发，指能适合和满 足用户需求的信息 一、信息内容层次的组织 包括叙述层、含义层、效用层三个层面， 对应的信息对象分别是语法信息、语义 信息和语用信息。 第一节 信息组织的基本问题 二、信息加工层次的组织 分为零次信息、一次信息、二次信息、 三次信息。 三、信息载体的组织： 信息按其载体及表现形态分为潜在信息 和现实信息。并依此有四种信息组织： 动态信息组织、文献信息组织、数据组 织、网络信息组织。 第一节 信息组织的基本问题 四、信息学科内容的组织 按信息学科内容区分，信息组织分为政 务信息、军事信息、经济信息、科技信 息、管理信息。 第一节 信息组织的基本问题 ? 信息组织的功能 信息组织的功能主要体现在四个方面： 基本功能：全面揭示和再现信息的外在 特征和内容特征，科学反映和描述信息 的特色。 增值优化功能：一是单位信息被浓缩， 价值提高；二是优化了各信息单元间的 内在联系，提高了信息的有序利用。 第一节 信息组织的基本问题 ? 信息组织的原则 信息组织中，我们必须坚持以下几项基 本原则： 1 、客观性原则： 在信息组织过程中必须能客观而准确地 描述和揭示信息的外在特征和内容特征。 2 、系统性原则： 没有系统性的信息组织工作是不可能实 现其整体目标的。 第一节 信息组织的基本问题 目标功能：有针对性地对目标进行组织， 减少信息间的相互干扰，控制信息的运 动方向，有效地将信息组织起来，形成 一定的成果，完全按照用户的需求来实 现信息的价值。 社会功能：通过信息合理而规范的组织， 能有效控制信息流向，从而实现一定的 社会目标。 第一节 信息组织的基本问题 3 、目的性原则： 信息组织只有鲜明的目的性，必须充分 围绕用尸的信息需求开展工作，必须充 分注意信息机构的目标市场的需求状态 及其变化特征。 4 、现代化原则： 信息组织的现代化原则表现在两个方面： 一是信息组织的技术手段现代化。二是 信息组织构思想观念现代化。 第一节 信息组织的基本问题 5 、方便性原则 该原则以用户为中心，根据用户的使用 习惯和用户所能接受的方式来进行信息 组织。 6 、重要性递减原则 根据信息的重要性来组织和整序信息。 也是以用户为中心而确定的原则。 第二节 信息组织的过程及其内容 ? 信息采集 一、信息采集的含义及内容： 信息的采集，简言之，就是信息的选择提取。 是根据不断变化的用户信息需求从已确定的信 息源体系中连续地选择、提取和搜集信息的过 程。 二、信息采集的原则 ： 信息采集的原则主要包括准确性、针对性、及 时性、系统性、预见性、计划性、科学性等。 第二节 信息组织的过程及其内容 三、信息采集的技术： 联机检索技术、各种应用软件使用技术 和网络实用技术。 四、信息采集的方法： 信息采集方法是获取信息的步骤、程序 和过程的总和。 信息资源的采集方法主要有四种：采购 法，交换法，调查法，网络法。 第二节 信息组织的过程及其内容 ? 信息描述 一、信息描述的含义 ： 亦称信息资源描述，是指根据信息组织 和检索的需要，对信息资源的主题内容、 形式特征、物质形态等进行分析、选择、 记录的活动。信息描述是信息加工的一 种初级形式，主要针对信息的外在特征 和部分内容特征。 第二节 信息组织的过程及其内容 二、信息描述的原则与标准 信息描述通常是依据一定的描述规范进 行操作的。 现在已经建立了一系列信息描述的规范 和标准。其中，以文献领域对文献信息 描述的标准化最为典型。 1983 年 7 月正式发表了全国文献著录标 准系列中的《文献著录总则》，并陆续 出版了各个分则。 第二节 信息组织的过程及其内容